Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (Bewirtschafterin / Bewirtschafter) (w/m/d)

Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (Bewirtschafterin / Bewirtschafter) (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundes­gerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Unterstützung der Leitung des Objekt­management­teams (OMT), z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbstständiger Sachverhalts­ermittlung/​​‑aufklärung
• Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Bewirtschaftungs­verträgen
• Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT‑Fachverfahren
• Erstellen der Betriebskosten­abrechnung, Korrespondenz mit den Nutzenden zum Abrechnungs­ergebnis und Buchung der Abrechnungs­ergebnisse
• Anlage, Pflege und selbstständige Anpassung von Abrechnungs­strukturen
• Prüfung der Simulationen zur Nebenkosten­abrechnung
• Aufbereitung von Widersprüchen/​Beschwerden sowie Klärung von Nutzenden­anfragen zur Nebenkosten­abrechnung
• Arbeitsgebiets­übergreifende Datenpflege in SAP ERP 6.0 / RE-FX
• Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeitenden
• Fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikant/innen
• Prüfung von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit inkl. selbstständiger Rücksprache mit Fremdfirmen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP – hier insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
• Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungs­belegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungs­kosten
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs­vorgängen (z. B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zähler­ständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungs­verzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungs­verträge)
• Mitwirkung bei der Budget­bewirtschaftung/​​‑planung
• Allgemeine administrative Büroarbeiten, Registratur­arbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokoll­führung, Zusammenstellung von Unterlagen)
• Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann (w/m/d)

oder andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit immobilien­wirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Umfassende immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute IT‑Anwender­kenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in der Finanz­buchhaltung wünschenswert

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs­veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheits­überprüfung gem. Sicherheits­überprüfungs­gesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

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