Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Anlegen von PSP-Elementen für alle Geschäftsbereiche bei der Hauptstelle Facility Management (MDFM)
• Eigenverantwortliche Vornahme von Budgetveränderungen entsprechend dem jeweiligen Mittelabfluss im BALIMA-System
• Selbständige Prüfung der Budgetverfügbarkeiten und Umbuchung von Budgets
• Beratung und umfassende Unterstützung der Objektmanager/innen, der Baumanager/innen sowie der Betriebsmanager/innen, z. B. bei Fragen mit anspruchsvollen kaufmännischen Inhalten, im systemseitigen Umgang zur Abbildung der Maßnahmen im SAP, Angelegenheiten zum IH-Modul u. a.
• Mitarbeit in der Wirtschaftsplanung (Unternehmens- und Profitcenterplanung), der WE-konkreten Planung (Anwendung Lumira/Planungstool PPM), der Budgetsteuerung, ‑bewirtschaftung/​‑planung
• Mitwirkung bei finanzbezogenen Aufgaben in Bauherrenangelegenheiten, Kontrolle der Budgetauslastung bei Baumaßnahmen
• Schnittstelle zur Zentrale Facility Management (ZEFM) bei Maßnahmen nach der RBBau
• Unterstützung im Rahmen der internen Verrechnung
• Mitarbeit in Inventur- und Datenpflege sowie bei Steuerangelegenheiten
• Erstellung von Reports aus SAP/BALIMA für das Controlling (Maßnahmenreporting), WE-Analyse, WI-Planung
• Unterstützung und Vertretung in folgenden Aufgabenbereichen:
  • Selbständige Beschaffung der PSA und Arbeitskleidung im Kaufhaus des Bundes
  • Beschaffung von Arbeitsschutz- und Verbandsmaterial sowie diverser elektrischer Messgeräte im Kaufhaus des Bundes oder als Vergabe unter Beachtung der UVgO
• Überwachung von An-, Ab- und Nachmeldungen im Bereich der zentralen Strom-, Gas- und Heizölversorgung
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX sowie Datenverarbeitung
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP – hier insbesondere Durchführung der inhaltlichen Kontrolle
• Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen
• Zuordnung von Rechnungen der Clearingstelle
• Anlage, Führung und Aussonderung von Akten sowie Terminüberwachung
• Allgemeine Datenpflege, insbesondere in SAP ERP 6.0/RE-FX sowie Führen von Listen/Tabellen

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d)

oder andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von, im Einzelfall auch mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

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