Institutscontroller (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Beim Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM in Paderborn dreht sich alles um die Zukunft des Engineerings. Unsere Forscher*innen entwickeln Lösungen, die Unternehmen wirklich weiterbringen – von smarten Produkten über neue Services bis hin zu cleverer Software. Damit das gelingt, braucht es mehr als nur kluge Köpfe in der Forschung. Es braucht Menschen, die den Überblick behalten, organisieren, IT-Systeme am Laufen halten, kommunizieren, abrechnen und koordinieren. Menschen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass alles rundläuft – und die genauso Teil unseres Erfolgs sind wie die Forschung selbst. Und genau hier kommst Du ins Spiel: Unsere Verwaltung ist das organisatorische Rückgrat des Instituts – hier laufen Verträge, Zahlen und Prozesse zusammen und schaffen die Grundlage für reibungslose Forschung.
Als Institutscontroller*in übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der finanziellen Steuerung und strategischen Planung unseres Instituts. Du gestaltest unsere wirtschaftliche Entwicklung maßgeblich mit und sorgst dafür, dass alle Controlling-Prozesse transparent und nachvollziehbar bleiben. Deine Arbeit bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen und schafft eine solide Basis für die finanzielle Führung des Instituts.

• Behalte unsere Finanzen im Griff: Zu Deinen Kernaufgaben zählen die Erstellung von Budgets sowie die Erarbeitung unterjähriger Hochrechnungen. Du analysierst die bisherigen Ausgaben und Einnahmen und stimmst Dich mit den Fachabteilungen ab. Durch regelmäßige Hochrechnungen deckst Du frühzeitig Abweichungen auf und hilfst so, die wirtschaftlichen Ziele zu erreichen.
• Gestalte unsere Kostenplanung aktiv mit: Du wirkst an der Kalkulation unserer Projekte mit, indem Du Verantwortung bei der Planung, Bewertung und kontinuierlichen Optimierung der Tarifstruktur im Rahmen der Projektkalkulation übernimmst, um eine wirtschaftlich tragfähige und strategisch abgestimmte Preisgestaltung sicherzustellen.
• Sorge für reibungslose Abschlüsse: Im Rahmen der operativen Durchführung der Monatsabschlüsse übernimmst Du die Verantwortung für eine termingerechte und präzise Abwicklung. Du sammelst und prüfst Buchungsdaten, erstellst Berichte für die Institutsleitung und koordinierst in Abstimmung mit der Zentrale den Jahresabschluss.
• Bringe Klarheit mit Deinen Szenarien: Mit der Erstellung und Anwendung von Szenarienanalysen unterstützt Du die mittel- und langfristige Steuerung unseres Haushalts. Du simulierst verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten, analysierst Risiken und leitest daraus gezielte Handlungsempfehlungen für unsere Institutsleitung ab.
• Optimiere unser Berichtswesen: Du bist für die Entwicklung und laufende Optimierung des Berichtswesens im Institut zuständig. Dabei entwirfst Du Berichtsstrukturen, führst digitale Dashboards oder automatisierte Auswertungen ein und passt die Prozesse flexibel an neue Anforderungen an, damit eine transparente und effiziente Informationsversorgung gewährleistet ist.

• Fachwissen mit akademischem Background: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Controlling oder einem vergleichbaren Bereich.
• Relevante Praxiserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Controlling – idealerweise in einer öffentlichen Forschungseinrichtung.
• Technisches Know-how: Sehr gute Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen, idealerweise SAP S4/HANA und den gängigen BI- und Datenanalyse-Tools gehören für Dich zum Standard.
• Analytische Stärke: Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Kommunikation im Team: Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und arbeitest gerne im Team.
• Eigenverantwortung: Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.

• Eine Position, in der Du die Innovationen von morgen vorantreiben kannst.
• Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien ist für uns selbstverständlich. Das bedeutet: hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre, Teamevents, gemeinsame Mittagessen und kreative Kolleg*innen.
• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf Deine beruflichen und privaten Herausforderungen.
• Du greifst für Deinen Arbeitsweg auf öffentliche Verkehrsmittel zurück? Dann nutze unser Jobticket! Weitere spannende Vorteile für Mitarbeitende findest Du auf unserer Website.
• Wir unterstützen Dich aktiv bei der Vereinbarung von Arbeits- und Familienleben und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen« im Kreis Paderborn.
• Du erhältst eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Außerdem bieten wir attraktive Mitarbeitendenrabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) für eine große Auswahl attraktiver Marken.

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