IT Application Manager DMS (m/w/d) Stadt Osnabrück

Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend - eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich in Osnabrück zu Hause - und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.

Als Arbeitgeberin setzt die Stadt Osnabrück Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die MitarbeiterInnen sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« - und freuen sich auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Stadt Osnabrück Sie als IT Application Manager DMS (m/w/d) im Referat Digitalisierung und IT. Innerhalb der Position sind Sie thematisch tief in den Abläufen des Dokumentenmanagementsystems eingebunden und stehen für die Dienststellen als inhaltlicher AnsprechpartnerIn zur Verfügung. Sie entwickeln zusammen mit den beteiligten Dienstleistern und den weiteren Teammitgliedern das DMS anforderungsgerecht weiter. Die Schulung, Qualifizierung und Beratung der Anwenderschaft stellt einen weiteren wichtigen Aufgabenteil dar.

Die Stadt Osnabrück hat die HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH mit der Personalauswahl beauftragt. Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich konkludent damit einverstanden, dass die von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Personalauswahl von der HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH verarbeitet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise über das digitale Bewerbungsformular, alternativ per E-Mail (bis max. 20 MB).

Wir verbürgen uns für absolute Diskretion sowie eine zuverlässige Bearbeitung Ihrer Kandidatur. Für Fragen stehen Ihnen Tobias Volke sowie Tim-Alexander van Egmond unter der Rufnummer 0521 58 32 870 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches, Neuntes Buch, sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt. Eine Stellenteilung und die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich.
Aufgaben

• Innerhalb des vierköpfigen DMS-Teams betreuen Sie die DMS-Lösung d.velop documents der d.velop AG und entwickeln diese weiter
• Sie setzen (Teil-)Projekte im Bereich DMS inklusive der Koordination mit anderen beteiligten organisatorischen Einheiten und Dienstleistern erfolgreich um
• Ebenso gehört die Durchführung von Schulungen und anderen Qualifizierungsmaßnahmen sowie die Beratung der Dienststellen zum Einsatz des DMS zu Ihren Aufgaben
• Auch der Anwendersupport, die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung sowie die Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen sind Teil Ihrer Aufgabe

Profil

• Eine einschlägige Ausbildung (z.B. als Fachinformatiker (m/w/d) Systemintegration) oder ein abgeschlossenes Hochschul-/Fachhochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom)
• Ausgeprägte Erfahrungen in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems oder eines vergleichbaren Systems (ERP oder CRM)
• Erfahrungen im IT-Projektmanagement
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, eine hohe Teamfähigkeit sowie Leidenschaft für die Optimierung und Digitalisierung von Abläufen einer modernen Kommunalverwaltung

Wir bieten

• Unbefristete und langfristige Anstellung bei einer modernen Stadt
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement
• 30 Urlaubstage, 39 Std. Wochenarbeitszeit, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (50%)
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive
• Informationen zu den vielfältigen Benefits erhalten Sie auf www.bei-der-stadt.de/benefits

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