IT-Koordinator/in (m/w/d)

Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

IT-Koordinator/in (m/w/d)

unbefristet mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 10 TVöD zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Im Rahmen der Digitalisierung der verwaltungsinternen Prozesse hat die Stadt Flensburg flächendeckend ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt.
Hier gilt es, die grundsätzliche Verfahrens- und Hardwarebetreuung des DMS zu übernehmen. Darüber hinaus müssen auch dauerhaft Programmanpassungen vorgenommen sowie Weiterentwicklungen vorgenommen und implementiert werden. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Schulung der Anwender/innen.
Die Schwerpunkttätigkeit liegt in der Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) der Stadt Flensburg.

Aufgaben

• Administration des DMS bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg
• Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung
• Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS
• Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS und Weiterentwicklung der Software entsprechend den städtischen Anforderungen
• nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur
• Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen

Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld oder
• abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium

Bei ausländischen Berufs-/Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung oder der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Menschen verschiedenster Professionen
• eine hohe Vermittlungsfähigkeit zur Umsetzung von Change-Management-Prozessen und Anwender/innenansprache
• sicheres und adäquates Auftreten im Umfeld von Anwender/innenschulungen und Workshops für Dritte
• Kenntnisse im DMS-Bereich sind von Vorteil
• gute Kenntnisse im Windows-Bereich, Einbindung und Funktion von Anwendungssoftware
• wünschenswert sind Kenntnisse über virtuelle Netzwerke, Serverinfrastrukturen sowie Kenntnisse in VB- und DotNET-Programmierung
• Erfahrung im Support und dem Umgang mit Kunden/Kundinnen
• strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

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