IT-Leiter / Digitalisierungsmanager (m/w/d)

Die Gemeinde Meckesheim (ca. 5.300 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einen

IT-Leiter / Digitalisierungsmanager (m/w/d)

Du willst IT nicht nur betreiben. Du willst sie gestalten. Für uns und unsere Bürger.

Als erste IT-Fachkraft der Gemeinde Meckesheim stehst du in direktem Austausch mit unserem Bürgermeister und erhältst die Freiheit und Verantwortung, eine zukunftssichere, innovative IT aufzubauen. Aus der Verwaltungspraxis heraus entwickelst du ein Big Picture innovativer Lösungen, stellst gewachsene Probleme ab und gewährleistest dabei einen zuverlässigen IT-Betrieb.

Unser Ziel ist eine Verwaltung, in der Mitarbeitende mit moderner Ausstattung schnell auf relevante Daten zugreifen, fundierte Entscheidungen treffen und diese effizient umsetzen können. Mit einer innovativen IT wollen wir die Stärken einer guten Gemeindeverwaltung – Professionalität, Effektivität, Gleichbehandlung und Gemeinwohlorientierung – für unsere Mitarbeiter und Bürger ausbauen.

Du triffst auf ein Kollegium, das sich auf die digitale Zukunft freut und arbeitest eng mit einem etablierten Netzwerk externer IT-Dienstleister zusammen. Deine Aufgabe ist es, diese Partner fachkundig zu steuern, Qualität zu sichern und strategisch zu koordinieren. Nicht zuletzt legst du auch selbst Hand an und führst die verschiedenen Produkte und Services zu einer IT zusammen, bei der ein Rädchen in das andere greift.

Gleichzeitig erschließt du Synergien durch die interkommunale Zusammenarbeit mit ausgewählten Kommunen und dem Rhein-Neckar-Kreis: gemeinsame Lösungen, geteilte Infrastruktur, übertragbare Konzepte.

Einige Projekte sind bereits konkret in Planung, insbesondere die Einführung eines DMS, der Aufbau von Kollaborationswerkzeugen, die Integration von KI-gestützten Assistenzsystemen und Automatisierungslösungen, ein modernes integriertes Datenmanagement und der nächste Schritt in der Digitalisierung unserer Gemeinschaftsschule mit 400 Schülerinnen und Schülern.

Die technische Basis dafür ist solide: Die Serverinfrastruktur wurde vollständig erneuert und läuft auf einer modernen VM-Architektur. Das Rathaus ist mit redundanter Glasfaseranbindung ausgestattet. Du startest also auf einem guten Fundament.

Aufgaben

Strategie & Weiterentwicklung

• Du entwickelst die Digitalstrategie und IT-Architektur der Gemeinde und ihrer Einrichtungen und übersetzt sie in eine Roadmap aus konkreten, umsetzbaren Projekten und Maßnahmen
• Du führst die erforderlichen Projekte nach und nach zum Erfolg und schaffst so einen echten Mehrwert für die Gemeinde und ihre Mitarbeitenden
• Du konzipierst einen zukunftsfähigen digitalen Arbeitsplatz – Kollaborationstools, DMS, Dateninfrastruktur, Fachanwendungen – und gestaltest Schnittstellen und Integrationen (APIs, Workflows, ggf. Automatisierungstools) so, dass Daten fließen und die Verwaltungsarbeit unterstützen
• Du begleitest die ersten Schritte bei der Nutzung von KI-gestützten Anwendungen in unserer Gemeinde

IT-Betrieb & Dienstleistersteuerung

• Du verantwortest den stabilen und sicheren Betrieb der IT-Infrastruktur und IT-Services der Gemeindeverwaltung
• Du bist erster IT-Ansprechpartner für die Schulleitung der Gemeinschaftsschule Meckesheim
• Du koordinierst die beauftragten externen Dienstleister, überwachst Service-Level-Agreements, steuerst Ausschreibungen und Beschaffungen und vertrittst uns als Auftraggeber gegenüber allen IT-Partnern
• Du organisierst den First- und Second-Level-Support und stellst sicher, dass Mitarbeitende zuverlässig geschult und betreut werden

Interkommunale Kooperation

• Du entwickelst gemeinsam mit der Gemeinde Mauer digitale Lösungen – mit dem Anspruch, übertragbare Konzepte zu schaffen, die auch anderen Kommunen nützen
• Du bist offen dafür, die Kooperation schrittweise auf weitere Gemeinden auszudehnen

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik o. ä.) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Solide technische Kenntnisse in den Bereichen IT-Infrastruktur, Netzwerktechnologien und Microsoft-Umgebungen
• Erfahrung im Projektmanagement und die Fähigkeit, komplexe Vorhaben zu strukturieren und zu treiben
• Technisches Urteilsvermögen: Du erkennst, welche Entscheidungen heute notwendig sind, um auch in Jahren noch davon profitieren zu können.
• Erfahrung in der Entwicklung oder Implementierung von KI-Anwendungen

Von Vorteil sind außerdem:

• Erfahrung in Dokumentenmanagementsystemen, qualifizierten Signaturlösungen, Datenmanagement und API-Integration
• Kenntnisse des öffentlichen Dienstes, des OZG oder des Datenschutzrechts
• Praktische Erfahrung im kommunalen oder schulischen IT-Umfeld, bspw. mit Komm.ONE-Produkten

Wir bieten

• Gestaltungsfreiheit: Du baust die digitale Arbeit in einer Gemeinde bereichsweise von Grund neu auf – mit echtem Einfluss auf Entscheidungen
• Direkter Zugang zur Leitung: Stabsstelle beim Bürgermeister, kurze Wege, schnelle Entscheidungen, echtes Gehör
• Offenheit und Unterstützung im Team: Unser Team freut sich auf die anstehenden Veränderungen und unterstützt dich im nichttechnischen Bereich
• Einfluss auf Beauftragungen & Budget: Du wirst direkt in IT-Vergabeprozesse und die Budgetplanung eingebunden – deine fachliche Einschätzung zählt
• Modernes technisches Fundament: Frisch erneuerte Serverinfrastruktur mit VM-Architektur, redundante Glasfaseranbindung, neue Endgeräte – ein guter Ausgangspunkt für deine Arbeit
• Sinnvolle Arbeit: Öffentliche Daseinsvorsorge, Schule, Gemeinschaft – nicht Gewinnmaximierung
• Faire Vergütung: Bis EG 14 TVöD, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Sicherheit & Flexibilität: Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad-Leasing und eine Ladestation für Elektroautos am Rathaus
• Weiterbildung: Wir investieren in deine fachliche Entwicklung
• Regionale Vernetzung: Enge Zusammenarbeit mit dem Rhein-Neckar-Kreis und Partnerkommunen

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) finden Beachtung.

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