IT-Produktbetreuerin / IT-Produktbetreuer und IT-Produktentwicklerin / IT-Produktentwickler mit Schwerpunkt Vergabemanagement (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Arbeitsort Potsdam oder Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

IT-Produktbetreuerin / IT‑Produktbetreuer und IT‑Produktentwicklerin / IT‑Produktentwickler
mit Schwerpunkt Vergabemanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‑Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‑Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nervensystem“ der BImA ständig weiter.

Dafür brauchen wir Dich! Mach mit uns BImA!

Die Einstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 12. In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.500 Euro monatlich in Betracht kommen.

Du übernimmst die wichtige Aufgabe, unsere Anwendung für das Vergabemanagement (AI-Vergabemanager der Administration Intelligence) zu betreuen. Für diese Position suchen wir engagierte Expertinnen und Experten aus dem Bereich Vergabemanagement, die bereits Erfahrung mit entsprechenden IT‑Produkten gesammelt haben.

Da das Vergabemanagementsystem ein zentraler Bestandteil unserer SAP‑Architektur ist, arbeitest Du eng mit unseren SAP‑Expertinnen und SAP‑Experten zusammen, um eine nahtlose Integration in die SAP‑Anwendungslandschaft sicherzustellen. Zudem gehört das Customizing der relevanten Systeme zu Deinem Verantwortungsbereich.

Du unterstützt und berätst die Kolleg:innen bei der Nutzung der Anwendung und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung bei. Darüber hinaus übernimmst Du die Vertretung für weitere IT‑Produkte innerhalb Deines Teams, was Deine Vielseitigkeit und Dein Engagement unterstreicht.

Dein Einsatz trägt wesentlich dazu bei, unsere Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten – wir schätzen Deine Expertise und Dein Engagement sehr!

IT‑Entwicklung

• Verantwortlich für die Planung, Steuerung und Bereitstellung der Anwendungen sowie ihrer Schnittstellen innerhalb der IT‑Landschaft der BImA
• Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich, externen Dienstleister:innen und dem IT‑Betrieb

IT‑Störungsmanagement und Problemlösung

• Bewertung von IT‑Störungen im 2nd und 3rd Level („Root Cause Analysis“)
• Entwicklung von Lösungsansätzen zur Behebung der Störungen

IT‑Änderungsmanagement

• Aufnahme, Interpretation und Analyse von Change Requests
• Steuerung der Umsetzung unter Berücksichtigung von Wechselwirkungen zwischen Änderungen und IT‑Produkten

Zusammenarbeit mit dem SAP‑Team

• Enge Kooperation mit dem SAP‑Team
• Verantwortlich für das Customizing der relevanten SAP‑Systeme

Steuerung externer Dienstleister:innen

• Überwachung und Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister:innen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Projektplanung und Produktivsetzung

• Mitwirkung bei der Planung und Steuerung aller Schritte bis zur Produktivsetzung neuer Entwicklungen

Release Management

• Verantwortung für das Release Management des IT‑Produkts
• Sicherstellung eines reibungslosen und termingerechten Ablaufs

Kommunikation

• Austausch mit internen Kundinnen und Kunden, externen Partnerinnen und Partnern sowie dem IT‑Betrieb
• Information und Abstimmung bezüglich Weiterentwicklung und Produktivsetzung der IT‑Produkte

Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz können ggf. Dienstreisen anfallen. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule​/Bachelor), z. B. in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst.

Fachkompetenzen:

• Du verfügst idealerweise über eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung im IT‑Bereich.
• Zudem hast Du bereits mehrere Jahre im Management von IT‑Produkten gearbeitet.
• Du verfügst über fundierte, in der Praxis erworbene Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Vergabemanagements und entsprechender IT‑Produkte, bevorzugt als AI‑Vergabemanager von Administration Intelligence.
• Du hast Kenntnisse und Erfahrungen im SAP‑Umfeld, insbesondere im SAP‑Schnittstellenmanagement und Customizing.
• Du bringst Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Steuerung von externen Dienstleister:innen mit.
• Darüber hinaus bauen wir auf Dein Know-how im IT‑Anforderungs- und IT‑Änderungsmanagement.
• IT‑Recht, IT‑Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit sind Dir vertraut.
• Du verfügst über Kenntnisse im technischen Englisch.

Weiteres:

• Du lernst Dich schnell in neue Aufgaben ein und bringst Eigeninitiative sowie kreative, konzeptionelle Fähigkeiten mit.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest Du selbstständig, sorgfältig und zielgerichtet.
• Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie Dein Verhandlungsgeschick zeichnen Dich aus.
• Du bist teamorientiert, kritikfähig und sozial kompetent.

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
• Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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