IT-Projektleitung (m/w/d) der Kommunalen Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI)

Arbeiten in unserer IT ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier ist Ihr Know-how gefragt, wenn es darum geht, die technische und digitale Zukunft der Verwaltung innovativ und sicher zu gestalten und eine moderne, effektive und zielgerichtete Kommunikation mit Kontakten im Haus und außerhalb zu ermöglichen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als

IT-Projektleitung (M/W/D)

der Kommunalen Anwendergemeinschaft für Informations- und Kommunikationstechnik (KAI).

Die KAI ist ein unabhängiger Zusammenschluss von Kommunen aus den Bundesländern Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein ohne Gewinnerzielungsabsicht im Aufgabenbereich der Verwaltungsdigitalisierung und des IT-Betriebes. Die Geschäftsführung wird von der Hansestadt Buxtehude wahrgenommen. Der KAI gehören zurzeit 37 Städte und Gemeinden an. Ziel der KAI ist, den Wissenstransfer und die interkommunale Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedskommunen in den Bereichen der Verwaltungsdigitalisierung sowie des IT-Betriebes zu initiieren und zu koordinieren. Insbesondere die Nachfragebündelung für die interkommunale Beschaffung und Implementation von Informations- und Kommunikationstechnologie ist ein wesentliches Element des Aufgabenfeldes der KAI.

Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.

Zur Arbeitgeberin:

Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.

• Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
• Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
• Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
• Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
• Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
• Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
• Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 12 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.

1. Entwicklung von IuK‑Konzepten
Sie tragen zur Ausarbeitung strategischer Informations‑ und Kommunikationstechnologie‑Konzepte bei, die die zukünftige Ausrichtung der KAI zur Verbesserung der interkommunalen Zusammenarbeit im IT‑Bereich und der Digitalisierung unterstützen.

2. Projekt‑ und Kommunikationskoordination
Sie koordinieren die Initiierung und Weiterentwicklung von Projekten, die sich mit Verwaltungsdigitalisierung sowie dem IT‑Betrieb der Mitgliedskommunen beschäftigen, und fungieren als Bindeglied zwischen den Kommunen, IT‑Dienstleistern und internen Gremien.

3. Bedarfsgestaltung und Nachfragebündelung
Sie sind aktiv an der Bündelung von Nachfragen für die interkommunale Beschaffung und Implementierung von Informations‑ und Kommunikationstechnologie beteiligt, um Beschaffungskosten zu optimieren und die technische Umsetzung über die Kommunen hinweg zu erleichtern.

4. Marketing‑ und Aufbau‑unterstützende Tätigkeiten
Sie unterstützen die Vermarktung und den Aufbau von neuen IT‑Angeboten und
-Dienstleistungen, die für die Aufgabenstellung der KAI geeignet sind, ohne alleinige Führungs‑ oder Entscheidungsfunktion zu übernehmen.

5. Präsentation und Weitergabe von Ergebnissen
Sie präsentieren regelmäßig Ergebnisse von Konzepten, Projekten und Koordinierungsmaßnahmen gegenüber Mitgliedskommunen, IT‑Dienstleistern und internen Gremien, um den Austausch zu fördern und die Zusammenarbeit zu stärken.

6. Unterstützung bei interkommunaler Beschaffung
Sie unterstützen die Bündelung von Beschaffungsanfragen, sodass die Kommunen gemeinsame Angebote nutzen und die Implementation von Informations‑ und Kommunikationstechnologie erleichtert wird.

• Abgeschlossene Informatikausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung (optional IT-Studium).
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der IT-Betriebs- und Digitalisierungsarbeit.
• Sie verfügen über fundierte IuK-Kenntnisse und haben Erfahrungen in der Umsetzung von IT-Projektlösungen. Dabei unterstützen Sie die Koordination von Maßnahmen in interkommunaler Zusammenarbeit.
• Sie können gut mit anderen Menschen kommunizieren, Gespräche führen und Kontakte knüpfen – dabei fungieren Sie als Bindeglied zwischen den Kommunen, IT Dienstleistern und internen Gremien.
• Sie arbeiten teamorientiert, sind selbstständig und zielorientiert, setzen sich gemeinsam mit Kolleg:innen für die Umsetzung gemeinsamer Ziele ein.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Gestaltungs- und Umsetzungskraft, kombiniert mit analytischem und kreativem Denken. Sie nutzen diese Fähigkeiten, um Projekte gemeinsam voranzubringen.
• Sie gestalten Ihre Arbeitszeit flexibel und sind bereit, bei Bedarf Dienstreisen zu unternehmen, um an Meetings und Workshops teilzunehmen und besitzen die Führerscheinklasse B.

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