IT-Projektmanagerin (w/m/d)

Das Studentenwerk Leipzig ist als gemeinnützige Anstalt des öffentlichen Rechts mit gut 330 Beschäftigten zuständig für die soziale, wirtschaftliche, gesundheitliche und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 40.000 Studierenden an sieben Leipziger Hochschulen. Zu unseren Leistungen gehören die preisgünstige Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien ebenso wie die Unterbringung in unseren Studentenwohnheimen, die Studienfinanzierung, die Kinderbetreuung sowie zahlreiche Service- und Beratungsangebote für Studierende.

Für unser Sachgebiet Informationstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt in Vollzeit eine:n IT-Projektmanager:in (w/m/d).

Das Sachgebiet Informationstechnik ist für die Sicherstellung des reibungslosen Funktionierens IT-Infrastruktur des Studentenwerks Leipzig verantwortlich. Es erwarten Sie spannende Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

• Ein offenes, wertschätzendes Team, das zusammenarbeitet, weiterdenkt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und gleichzeitig Neues mitgestalten können mit einem Mix aus Teamarbeit und eigenverantwortlichen Projektaufgaben
• Entwicklungsperspektiven durch regelmäßige Fortbildungen und berufliche Weiterentwicklung
• Tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 10 mit einer Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit mobiler Arbeit bis zu max. 40 % der Arbeitszeit
• Stabilität und soziale Sicherheit eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs mit hervorragender Anbindung
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
• Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen

• Steuerung und Koordination von Digitalisierungsprojekten einschließlich Aufnahme, Analyse und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse.
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Erarbeitung, Umsetzung und Evaluation von Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen zur digitalen Transformation in enger Abstimmung mit Fachabteilungen, IT und externen Dienstleistern.
• Begleitung des Veränderungsprozesses sowie Unterstützung der Beschäftigten bei der Einführung neuer digitaler Lösungen (inklusive Systemintegration und Datenmigration).
• Sicherstellung eines wirtschaftlichen, zielorientierten und nutzerfreundlichen Einsatzes der eingesetzten IT-Verfahren.
• Administration, Pflege und Weiterentwicklung der IT-gestützten Geschäftsprozesse und der zugrunde liegenden Anwendungssysteme.
• Überwachung des störungsarmen Betriebs inklusive Incident- und Problemmanagement sowie Umsetzung technischer Verbesserungsmaßnahmen.
• Anwenderbetreuung, Durchführung von Schulungen und Einweisungen sowie Erstellung und Pflege der notwendigen Dokumentationen und Regelwerke.

• abgeschlossenes, einschlägiges Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Umfassende Projektmanagementkenntnisse mit Schwerpunkt auf Digitalisierungsprojekten sowie dem Einsatz moderner digitaler Methoden, Tools und Change-Management-Praktiken.
• Ausgeprägtes technologisches Verständnis in den Bereichen Digitalisierung, IT-Infrastruktur, Telekommunikation sowie moderner IT-Systeme und Schnittstellen.
• Vertiefte Fachkenntnisse im Geschäftsprozessmanagement, in Datenbanksystemen sowie in der Erstellung von Prozesslogiken und Systemarchitekturen.
• Erfahrung in Administration und Konfiguration von IT-Systemen sowie in der Definition und Betreuung von System- und Datenschnittstellen.
• Kenntnisse im Budget- und Kostenmanagement, Risikomanagement sowie in der datenbasierten Analyse und Berichterstattung
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
• Sichere Deutschkenntnisse (Sprachlevel C2)
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsorganisation mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine zuverlässig einzuhalten
• Hohe analytische Kompetenz in der Bearbeitung organisatorischer und technischer Fragestellungen

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