IT-Prozess-/Applikationsmanager*in (m/w/d) Schwerpunkt Reisemanagement (FI-TV) / Personalwesen (HCM)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in den Bereichen Personal, Finanzen, Beschaffung, Objektmanagement sowie im Berichtswesen hat die HU seit 2019 ein integriertes ERP-System auf Basis SAP S/4 Hana eingeführt. Die Stabsstelle SAP-Betrieb verantwortet den Betrieb des Systems sowie die Pflege und Weiterentwicklung der verschiedenen Module. Die Stabsstelle ist unmittelbar dem Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik unterstellt.

Die Stabsstelle SAP Betrieb des Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik sucht zum 13.05.2026

eine*n IT-Prozess-/Applikationsmanager*in (m/w/d)
Schwerpunkt Reisemanagement (FI-TV) / Personalwesen (HCM)

- E 13 TV-L HU, in Vollzeit befristet zur Vertretung von Mutterschutz vorauss. bis 19.08.2026 und einer sich ggf. daran anschließenden Elternzeit von vorauss. weiteren 25 Monaten (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich).

• Umsetzung des Roll-out-Verfahrens zur Einführung des digitalen Reisemanagements an der HU
• Analyse, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung relevanter Geschäftsprozesse inkl. Fehler- und Problem- sowie Änderungsmanagement
• Erstellung von Dokumentationen zu Prozessen / Prozessveränderungen
• Sicherstellung der entsprechenden Organisationsstruktur zur Umsetzung der Aufgaben mit einem Schwerpunkt Reisemanagement
• Betreuung und Customizing der Applikationen insb. FI-TV sowie deren technische Weiterentwicklung
• Systemparametrisierungen, Konfiguration und Monitoring von Schnittstellen
• Evaluierung, Einführung und Weiterentwicklung der Anwendung zur Steigerung von Effizienz und Prozessqualität
• Second-Level-Support der Applikation/en, d. h. Sicherstellung eines reibungslosen Betriebes und Beheben von anwendungsbezogenen Systemstörungen inkl. Testläufe neuer Versionen
• Erstellung / Anpassung / Weiterentwicklung von Konzepten, Berichten und Formularen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Realisierungen von Qualifizierungen / Durchführung von zielgruppenspezifischen Schulungen

• abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master) vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Mathematik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten notwendig bzw. Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen:

• ausgezeichnetes Verständnis von Prozessen und Systemen insbesondere gute Prozesskenntnisse im Einsatzbereich der betreuten Applikation FI-TV oder mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung von SAP-Tools
• operative Erfahrung in der Führung von IT-Projekten idealerweise bei der Einführung von neuen SAP-Systemen oder in Re-Organisationsprojekten
• Erfahrungen mit den Strukturen und Abläufen in Universitäten bzw. im öffentlichen Sektor
• IT-Infrastruktur-Kenntnisse und Erfahrung in der Konzeption und im Customizing von IT-Systemen, insbesondere gute Kenntnisse und Erfahrungen im Customizing von SAP S/4 HANA oder vergleichbaren ERP-Systemen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute sprachliche Kenntnisse in Englisch (mind. B1)
• Interesse an komplexen fachlichen und technischen Zusammenhängen und Systemen in einer lernenden Organisation
• ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Vorgehen sowie Entscheidungsfähigkeit
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

• Möglichkeit, die Humboldt-Universität nachhaltig digital mitzugestalten
• attraktive Vergütung mit E13 im öffentlichen Dienst
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der Hauptstadt
• Arbeit in einem qualifizierten, motivierten und engagierten Team
• Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersversorgung/VBL
• Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• attraktives Firmenticket

STBL1_DE