Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Beim Referat 5 - ZGAST-Personalservice für Sozialeinrichtungen (ZGAST) - des Evangelischen Oberkirchenrates in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

IT-Spezialist*in ZGAST (m/w/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

• Verantwortung für die IT-seitige Betreuung der Kunden und internen Mitarbeitenden;
• Beratung von internen und externen Kunden zur Umsetzung und Optimierung technischer und organisatorischer Abläufe;
• Entwicklung und Etablierung prozessorientierter Services und qualitätssteigender Maßnahmen auf Basis technischer Prüfungen;
• Koordination von IT-Projekten der ZGAST (z.B. Aufbau Schulungs- und Testumgebung, Automatisierung von Prozessen);
• Einrichtung der KIDICAP-Schnittstelle zur Übergabe von Unständigen Bezügen bzw. Unterbrechungsdaten für die eAU (insbesondere Zeiterfassungssysteme und Dienstplanprogramme);
• Programmierung von Schnittstellen (Excel VBA) für den Datenaustausch mit Systemen (u.a. versch. Buchhaltungssysteme);
• Import der monatlichen unständigen Bezüge aus Dienstplanprogrammen sowie der eAU-Meldungen aus KIDICAP.Meldungen und Bearbeitung der Protokolle;
• Überprüfung der Importe von Erfassungsdaten und Bearbeitung des Schnittstellenprotokolls;
• Aufbereitung der Ergebnisdaten für die verschiedenen Buchhaltungssysteme sowie Übergabe und Bereitstellung der Daten;
• Erstellen von monatlichen Auswertungen und Übergabe und Nacharbeitung dieser Daten in Excel sowie Auswertungen aus verschiedenen Datenbeständen und Aufbereitung bzw. Zusammenführung verschiedener Daten in Excel;
• Erstellen einer Auszahlungsliste für das Leistungsentgelt und generieren von Datensätzen für den Import (Excel VBA);
• Erstellen von Auswertungen für Jahresabschlüsse und Bilanzen (z.B.: Rückstellungen von Resturlaub, Mehrarbeit und Jubiläumszuwendungen) sowie von Personalkostennachweisen als Nachweis für Kostenträger;
• Personalkostenhochrechnungen mit KIDICAP Prognose.

• Abgeschlossenes IT- oder Wirtschaftsstudium (z. B. B.Sc. Wirtschaftsinformatik) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / IT- oder Verwaltungsbereich in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung;
• Erfahrungen im Betrieb von HR- und Payroll-Systemen (z. B. KIDICAP, Loga, …), Projektmanagementkenntnisse und Fachwissen im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht (TVöD / NBG) sind von Vorteil;
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit;
• Eine analytische Vorgehensweise und gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Kunden, Anwender*innen und Kolleg*innen;
• Verantwortung für die IT-seitige Betreuung der Kunden und internen Mitarbeitenden.

• einen interessanten, abwechslungsreichen, kreativen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
• zukunftsorientierte Personalentwicklung;
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings;
• zentrale Lage am Bahnhofsplatz in Karlsruhe;
• eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 08.11.2025 unter der Referenz #775.

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.

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