IT-Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ihr Einsatzgebiet: Referat IT und Digitalisierung
Standort: Stuttgart
Beginn: zum 01.09.2025, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Aufgaben

• Einholung von Angeboten und Rechnungsbearbeitung
• Lizenzverwaltung für alle Softwarelizenzen und -verträge
• Überprüfung von Lieferungen inkl. der Kommunikation mit Lieferanten
• Budgetplanung und Controlling der Haushaltsmittel in Abstimmung mit der Referatsleitung
• First Level Support im IT-Helpdesk
• Usermanagement des Dokumentenmanagementsystems ENAIO sowie der eingesetzten Fortbildungssoftware
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von ENAIO
• Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung

Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für IT-System-Management, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• eine hohe IT-Affinität
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.

STBL1_DE