(Junior) Personalreferent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln?
Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig?

Dann kommen Sie als (Junior) Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement in unser Team!

Als regionale Personalabteilung betreuen wir am Standort Limburg an der Lahn die rund 4.500 haupt- und nebenberuflichen Mitarbeitenden des Malteser Hilfsdienstes der Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland. Hier kommt alles zusammen, denn: Mit unserem 27-köpfigen Team stellen wir nicht nur die Betreuung der administrativen Personalprozesse sicher, sondern kümmern uns auch um arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie die Themenfelder Personalentwicklung und Recruiting. Zukünftig möchten wir unser Team im Bereich des Arbeitszeitmanagements erweitern.

An über 80 Standorten helfen die Malteser in der Region Hessen/Rheinland-Pfalz/Saarland mit haupt- und ehrenamtlichen Diensten in den fünf Diözesen Mainz, Limburg, Fulda, Trier und Speyer Menschen in Not. Dazu zählen u. a. der Rettungsdienst sowie die Dienste Hausnotruf, Menüservice, Behindertenfahrdienst, ambulante Pflege, Schulassistenz und Ausbildung.

• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte für ihre Arbeitszeitstrukturen, den AVR-Caritas und dem Arbeitszeitgesetz, die Beratung zur Software für die Personaleinsatzplanung (Vivendi PEP) sowie die Schulung neuer Anwender/innen
• Sie stellen die Einhaltung tarifvertragskonformer sowie gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitszeit sicher
• Sie führen die Dienstplanabrechnung über die SAP-Schnittstelle und deren anschließende Qualitätskontrolle für die zu betreuenden Dienste durch
• Sie unterstützen uns bei der Neueinführung unseres Dienstplanungsprogramms in unseren verschiedenen Diensten (Vivendi PEP)
• bei alldem sind Sie im engen Austausch mit den Kolleg/innen der Personalabteilung vor Ort sowie dem Netzwerk der Arbeitszeitmanager (m/w/d) im Verbund

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Arbeitsrecht, im Bereich Human Resources Management oder im Bereich der Wirtschaftspsychologie
• idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in der Personalarbeit gesammelt und/oder besitzen eine Zusatzqualifikation im Bereich des Arbeitszeitmanagements
• ein ausgeprägtes analytisches Verständnis und Interesse daran, sich in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes
• erste Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil, alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in diese einzuarbeiten
• einen versierter Umgang mit digitalen Systemen
• die Identifikation mit unseren Werten und Zielen als christliches Dienstleistungsunternehmen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (min. 75%) mit nach Absprache flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
• eine 100 % arbeitgebergeförderte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• fachliche Unterstützung und strukturierte Einarbeitung, auch durch die zentralen Fachabteilungen unserer Zentrale in Köln
• fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
• eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten aufgrund der zentralen Lage in der Limburger Altstadt
• einen ergonomischen Arbeitsplatz in einem hellen Büro
• die Förderung einer Mitgliedschaft im Firmenfitness - Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe.
• die Möglichkeit bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können.
• diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende