Kassen- und Vollstreckungsleitung / Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/div)

Barsbüttel ist eine lebendige, familienfreundliche Gemeinde mit rund 13.100 Einwohnerinnen und Einwohnern im Kreis Stormarn, direkt an der östlichen Stadtgrenze Hamburgs. In unserer leistungsstarken Verwaltung arbeiten rund 240 Mitarbeitende engagiert für das Gemeinwohl – davon etwa 70 in der Kernverwaltung, 30 in den technischen Bereichen und 90 im Sozial- und Erziehungsdienst.

Die Gemeinde Barsbüttel (bei Hamburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kassen- und Vollstreckungsleitung /
Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/div)

in Vollzeit | EG 10 TVöD-VKA | mit Fachkräftezulage bis EG 11-Endstufe möglich

Aufgaben

Sie übernehmen die Leitung der Finanzbuchhaltung und des kommunalen Vollstreckungswesens der Gemeinde Barsbüttel. Gemeinsam mit drei Mitarbeitenden verantworten Sie den operativen Bereich der Gemeindekasse im doppischen Haushaltsrecht Schleswig-Holsteins.

Ihre Kernaufgaben umfassen insbesondere:

• Leitung der Gemeindekasse inkl. fachlicher Steuerung und Kontrolle der unterstellten Mitarbeitenden
• Sicherstellung des gesamten Zahlungsverkehrs (Ein- und Auszahlungen, Online-Banking, Barverkehr)
• Aufsicht über die kassenmäßige Buchführung, Führung der Kassenjournale und Erstellung der Kassenabschlüsse
• Mitwirkung beim doppischen Jahresabschluss, insbesondere durch Buchungs- und Saldennachweise, Abstimmarbeiten, Abschlussbuchungen
• Verwaltung und Abstimmung der Bankkonten sowie der Verwahrgelder und Vorschüsse
• Oanisation des Belegwesens, Buchhaltungsprüfungen und interner Kontrollen
• Überwachung und Durchführung des Forderungsmanagements (Offene Posten, Mahnwesen, Stundung, Abschreibung)
• Leitung und Koordination des Vollstreckungswesens inkl. Fachaufsicht über den Außendienst
• Mitwirkung bei Kassen- und Rechnungsprüfungen sowie Erarbeitung statistischer Übersichten und Berichte
• Beratung der Fachbereiche in kassenrelevanten Fragen sowie Betreuung von Auszubildenden

Profil

Idealerweise verfügen Sie über eine Qualifikation für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium der Public Administration) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Finanz- oder Rechnungswesen.

Alternativ können Sie sich bewerben, wenn Sie über gleichwertige berufspraktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse in der kommunalen Finanzbuchhaltung verfügen – insbesondere im Bereich doppisches Haushaltsrecht.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht nach GemHVO-Doppik SH
• Erfahrungen im Zahlungsverkehr, Mahnwesen, der Buchführung und Jahresabschlusserstellung
• Vertrautheit mit kommunalen Fachverfahren (z. B. H+H, CIP, Infoma) oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachspezifischen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit klar umrissenen Pflichtaufgaben
• Eine Eingruppierung in EG 10 TVöD-VKA
• Die Möglichkeit einer Fachkräftezulage bis zur Höhe der Endstufe der EG 11,
  auf Grundlage des VKA-Vorstandsbeschlusses vom 09.02.2022 (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung (VBL)
• 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team sowie strukturierte Einarbeitung
• Zuschuss zum Deutschlandticket, gesundheitsfördernde Maßnahmen (u.a. ein ergonomischer Arbeitsplatz), Fortbildungsmöglichkeiten

STBL1_DE