Kauffrau / Kaufmann als Sachbearbeiter/-in Drittmittelcontrolling (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Kauffrau / Kaufmann als Sachbearbeiter/-in Drittmittelcontrolling (w/m/d)
Dekanat der Medizinischen Fakultät, Fakultätsfinanzen, Kennz. 7368

Voll-/Teilzeit: 50 - 100 % | Befristet: 36 Monate | Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 14.04.2026 | TV UK: i.d.R. E9

• Eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte
• Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten der Drittmittelprojekte
• Betreuung und Beratung der Projektleiter/-innen bei der Projektabwicklung
• Kontrolle der Einhaltung der Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf, ggf. Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen
• Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen und Personalstatistiken
• Unterstützung der Projektleiter/-innen bei der Erstellung von Auswertungen
• Controlling der zugeordneten Projekte
• Administration und Verwaltung von Projekten im Bereich der internen Forschungsförderprogramme
• Pflege von Daten in den Datenbanken

• Qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss, z. B. betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; auch geeignet für Absolventen des Studiengangs "Gehobener Verwaltungsdienst - Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)", Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG von Vorteil
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und kommunikationsfreudige Person, die gerne im Team arbeitet

• Modernes Umfeld
  • Innovatives Universitätsklinikum
  • Modernste Technik
  • Internationale Spitzenforschung
  • Ausgezeichnete Perspektiven
• Karriere & Entwicklung
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Klinikeigene Akademie
  • Vielfältige Fortbildungsangebote
  • Gezielte Karriereförderung
• Zukunftssicherheit
  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
• Einarbeitung & Weiterbildung
  • Gezielte & systematische Einarbeitung
  • Unterstützung durch Praxisanleitung auf Station
  • Online Certified Nursing Education (CNE)
• Zusammenarbeit
  • Leitbild, Grundsätze zur Führung & Zusammenarbeit
  • Mitarbeitenden- & Führungskräfteberatung
  • Personalvertretung
  • Events z. B. After-Work Partys, Sommerfest
• Mobilität & Angebote
  • Gute ÖPNV-Anbindung
  • Parkplatz-Sharing & Mitfahrbörse
  • Vergünstigungen in Kantine & Cafeteria
  • Jobrad & weitere Corporate Benefits

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