Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Die Stiftung Jugend forscht e. V. setzt sich dafür ein, junge Menschen früh für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) zu begeistern und ihre Neugier in nachhaltige Lern- und Entwicklungschancen zu übersetzen. Mit jährlich über 120 Wettbewerben bundesweit schaffen wir Räume, in denen Kinder und Jugendliche Fragen stellen, eigene Ideen verfolgen und ihre Talente entfalten können.
Unser Ziel ist es, forschendes Lernen dauerhaft im Bildungssystem zu verankern, Nachwuchsförderung gesellschaftlich sichtbar zu machen und Impulse für bildungs- und innovationspolitische Diskussionen zu setzen. Dabei arbeiten wir eng mit Schulen, Hochschulen, Wirtschaft, Politik und Medien zusammen – als starkes Netzwerk, das Wirkung entfaltet und Perspektiven eröffnet.
Jugend forscht. Wir fördern Talente.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Finanzen & zentrale Dienste suchen wir dich als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

• Bearbeitung von Rechnungen, z. B. Eingangsrechnungen, Auslagenabrechnungen, Jahresabrechnungen von Ehrenamtlichen und Reisekosten
• Organisation und Verantwortung der digitalen Beleg-Ablage
• Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs inkl. Auszahlung der Preisgelder
• Allgemeine Bürotätigkeiten unterstützend und vertretend für die Assistenz des Vorstands
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Finanzbereich
• Allgemeine Unterstützung bei der Organisation des jährlichen Finale des Bundeswettbewerbs von Jugend forscht

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse (Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen)
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an digitalen Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen, vorzugsweise unter Mac OS
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit

• Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld, in dem dein persönliches Engagement geschätzt wird.
• Du hast die Möglichkeit, deine Expertise in die Gestaltung von Prozessen einzubringen und Deine Aufgaben eigenverantwortlich und kreativ umzusetzen.
• Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes und berücksichtigt Qualifikation und Berufserfahrung.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung bieten wir das mobile Arbeiten im Homeoffice an bis zu drei Tagen pro Woche im Rahmen unserer flexiblen Arbeitszeit.
• Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro direkt am Hamburger Hafen.

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