Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) (w/m/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Finanzen am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischen Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Kreditorenbuchhaltung:

• Bearbeitung von komplexen Buchungsvorgängen, die eine umfangreiche Sachverhaltsprüfung/​​‑recherche erfordern
• Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen und aktuellen Kontierungsvorgaben gemäß aktueller Fassung des Kontierungshandbuches und deren abschließende Buchung im SAP‑System
• Mitarbeit bei Jahres‑​/Periodenabschlussarbeiten
• Prüfung der Kreditorenstammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Überwachung und Klärung offener Posten (Kreditoren) mit den Fachsparten
• Selbstständige Klärung von Fehlern, Veranlassung von Korrekturen
• Buchung kreditorischer Gutschriften und Überwachung bis zum Zahlungseingang mit anschließendem Ausgleich der Posten
• Löschung, Stornierung und Verrechnung von komplexen Buchungen einschließlich Verknüpfung von Belegen aufgrund Änderung der Zahlungsbedingungen im Abrechnungszeitraum
• Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Sparten der Direktion München bei kreditorischen Buchungsfragen
• Kreditorenbuchhaltung in sicherheitsrelevanten Bereichen

Debitorenbuchhaltung:

• Prüfung und Buchung der debitorischen Belege (beispielsweise Umbuchung von Zahlungs­eingängen, Ausbuchen von Kleinbeträgen (bei Ausgleichen), Buchen von gezahlten Mahngebühren/​Verzugszinsen, Postenausgleiche, Stornierung von Bankgebühren, Buchen von Ratenzahlungen)
• Überwachung der Zahlungseingänge bei Forderungen
• Sicherstellung der Weitergabe der Buchungsbelege an die Abteilung Rechnungswesen, die nach Weisung der Zentrale nicht durch die regionale Arbeitseinheit bearbeitet werden
• Überwachung und Klärung offener Posten
• Prüfung der Stammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Ablage/Archivierung/Terminüberwachung
• Zuordnung von Zahlungseingängen nach Anforderung der Abteilung Rechnungswesen. Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Sparten der Direktion München bei debitorischen Buchungsfragen

Qualifikation:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Fachkompetenzen:

• Gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
• Kenntnisse der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Software (z. B. SAP)
• Kenntnisse des HGB, UStG, ERechV (X‑Rechnungen)
• Vertiefte IT‑Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen

Weitere Anforderungen:

• Gutes Urteilsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig und gründlich zu arbeiten
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§ 10 SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe- oder Lebenspartner/in einbezogen wird.

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

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