Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in (m/w/d) 30 Std./Woche

Die Tierärztekammer Nordrhein, mit Sitz in Kempen am Niederrhein, ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufsständische Vertretung der rund 3.950 Tierärztinnen/Tierärzten in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln. Weiterhin ist sie die zuständige Überwachungsstelle für die ordnungsgemäße Berufsausbildung von ca. 1.215 Auszubildenden zum/zur Tiermedizinischen Fachangestellten.

Für die Abteilung des Meldewesens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/-n kaufmännische/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d).

• Mitglieder- und Meldemanagement
• Bearbeitung aller Meldeangelegenheiten wie An- und Abmeldungen von Kammermitgliedern, Änderungen persönlicher Daten, Tätigkeitsorte oder Approbationsstatus
• Verwaltung und Pflege der Mitgliederdaten im internen Register
• Kontrolle gesetzlich relevanter Angaben gemäß Heilberufsgesetz NRW und Kammerrecht
• Daten- und Registerpflege
• Pflege und Aktualisierung des elektronischen Mitgliederregisters
• Abstimmung und Datenabgleich mit Behörden, Aufsichtsstellen und Berufsregisterinstanzen
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen
• Service & Kommunikation
• Ansprechpartner:in (m/w/d) für Tierärztinnen und Tierärzte zu Fragen rund um Mitgliedschaft, Beiträge, Registrierung und Meldungen
• Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Rückfragen sowie Beratung zu melde- und kammerrechtlichen Pflichten
• Erstellung von Bescheinigungen und Mitgliedsdokumenten

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• wünschenswert: Grundkenntnisse in der Buchhaltung,
• einen sicheren und sehr guten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Bürotechnik,
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• Fremdsprachenkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich
• hohes Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Korrespondenz und Zuverlässigkeit sowie
• Spaß an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab.

• einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einer öffentlichen Arbeitgeberin
• flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
• mobiles Arbeiten
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• kostenfreie Parkmöglichkeiten
• fußläufige Anbindung an Bahnhof und öffentliche Verkehrsmittel
• willkommendes und hilfsbereites Team
• kurze Kommunikationswege bei einer flachen Hierarchie
• kostenlose Bereitstellung von Getränken (Kaffee, Tee, Wasser) gehören ebenfalls zur Selbstverständlichkeit

STBL1_DE