Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Stadt Karben liegt in der Nähe von Frankfurt am Main, im südlichen Teil des Wetteraukreises. Mit ihren etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringt die Stadtverwaltung Karben vielfältige Dienstleistungen für die rund 24.000 Einwohner.

Das Kommunale Immobilienmanagement (KIM) verwaltet rund 50 Gebäude (Kindertagesstätten, Bürgerhäuser, Sportstätten, Feuerwehrgebäude u.a.) und vermietet diese an die Stadtverwaltung Karben und an externe Mieter. Alle rund um die Gebäude anfallenden Aufgaben werden über das KIM erledigt.

Der Magistrat der Stadt Karben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den städtischen Eigenbetrieb Kommunales Immobilienmanagement Karben eine

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
(Teilzeit, 32 Wochenstunden)

Buchhaltung

• Bearbeitung und Buchung/Kontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung)
• Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge
• Rechnungsanweisungen (bei Leistungen an Dritte) erstellen und buchen
• Kontenpflege und -klärung bei Debitoren und Kreditoren (Erstellung und Bearbeitung von Mahnungen)
• Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten

Immobilienmanagement

• Vermietung städtischer Räume und Veranstaltungsflächen (Koordination der Belegungstermine, Abschluss von Verträgen und Rechnungsstellung, Abstimmung mit Hausmeistern, Schriftverkehr etc.)
• Verwaltung / Pflege der Mietverträge mit Stadt und externen Mietern (Mieterwechsel, Mietänderungen etc.). Betreuung der Mieter
• Verwaltung und Pflege der Mietobjektdaten mit dem ekom21 Facility Management Modul LuGM (Liegenschafts- und Gebäudemanagement) sowie dem neuen Programm Capitol
• Durchführung der Umlagen- und Nebenkostenabrechnungen (Heiz- und Betriebskosten, Sondervereinbarungen mit Vereinen etc.)
• Verwaltung der EVU (Energieversorgungsunternehmen)-Verträge

Assistenz und allgemeine Bürotätigkeiten

• Zuarbeiten für die Betriebskommission (Vorlagen, Einladungen)
• Zuarbeiten für die zwei Betriebsleiter (Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Rechnungsstellungen, Dokumentenverwaltung)

Für diese Tätigkeit setzen wir voraus:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
• Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung in Aufgabengebiet
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrungen mit Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (aus der Immobilienbranche)
• Kenntnisse im Programm Datev
• Kenntnisse im Programm Capitol zur Erfassung und Berechnung der Betriebs- und NK-Abrechnung
• Kenntnisse des kommunalen Verwaltungssystems ekom21 und deren Facility-Management-Software LuGM
• strukturiertes und organisiertes Arbeiten
• überzeugendes und teamorientiertes Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

• eine vielseitige interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• qualifizierte Fort- und Weiterbildung
• eine Ihrer Qualifikation angemessene Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA; Jahressonderzahlung und die üblichen tariflichen Leistungen. Im Rahmen der Stellenbesetzung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung die, für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes vorliegende förderliche Berufserfahrung
• Zusatzversorgung im Alter (Zusatzversorgungskasse im öffentlichen Dienst)
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• kostenloser Parkplatz am Rathaus
• kostenfreie Nutzung des Hallenfreizeitbades Karben
• Gesundheitsförderung (Vergünstigung auf den Monatsbeitrag ortsansässiger Fitnessstudios sowie Zugang zu vielfältigen Sport- und Fitnessangeboten über EGYM Wellpass)
• Jobticket „Premium“ im RMV-Gebiet mit geringer Zuzahlung
• Jobrad

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