Kaufmännische*n Mitarbeiter*in / Office Manager

RC ist ein sozialer Träger der Eingliederungshilfe und bietet stationäre Wohn- und Betreuungsleistungen für Menschen mit geistiger Behinderung sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Berlin und Brandenburg. Wie bieten 260 Klienten und Klientinnen ein Zuhause und beschäftigen ca. 400 Mitarbeitende an 14 Standorten in Berlin und Brandenburg.

Zur Verstärkung des Servicebüros in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Tegel suchen wir ab sofort Sie als

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in / Office Manager

in Teilzeit (mind. 32 Stunden) oder Vollzeit

Wir wünschen uns eine engagierte, motivierte, mit ein wenig Erfahrung ausgestattete Person, die oder der sich in einem super netten und aktiven Team wohl fühlt und sich gerne einbringt. Bei uns kann jeder Tag anders sein; „Täglich grüßt das Murmeltier“ gibt es bei uns nicht. Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen kann und wir im Team erfolgreicher sind.

• Gemeinsam mit Ihrer Kollegin stellen Sie die Abläufe des Hauptsekretariats sicher: Sie übernehmen die Organisation der Geschäftsstelle und sind stets in gutem Kontakt mit den Verwaltungen unserer Einrichtungen
• Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Ausstattung unserer Konferenzräume
• Koordination, Buchung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inkl. mehrtägiger Vorstandsklausuren
• Allgemeine administrative Aufgaben, Büroorganisation, Bestellwesen
• Anrufmanagement
• Management von internen und externen Anfragen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Bearbeitung der zentralen E-Mail-Korrespondenz
• Ansprechpartner für externe Dienstleister

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement
• Mind. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Weiterentwicklung dieses Bereichs
• Verantwortungsbewusstsein für diese sehr wichtige Position
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• Eine hervorragende mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, mindesten C1
• Serviceorientierter Arbeitsstil, Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit, Tätigkeiten selbständig zu priorisieren und auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten

• Eine unbefristete Festanstellung
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Ein richtig gutes Team, das Sie herzlich willkommen heißt
• Eine intensive Einarbeitung mit Einblicken in die verschiedenen Geschäftsbereiche und dem Kennenlernen jeder unserer Einrichtungen
• 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember sind auch frei und der 24. April jedes Jahres ist bei uns ein RC-Feiertag, weil wir an diesem Tag die Firmengründung feiern.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Wir lassen keine Firmenfeier aus: Ob Firmenlauf, Wandertag, Betriebsausflug, monatliches Get-together mit Lunch, Feiern in den Einrichtungen - Sie sind immer herzlich eingeladen.
• Wir fördern Weiterbildungen und Schulungen, egal ob intern oder extern.
• Bei Teilzeitarbeit: Arbeitszeitkonto, um die Vertretung während Urlauben zu sichern.

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