Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsorganisation

Wir betreuen, beraten und informieren vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer rund 70.000 Mitglieder aus den Branchen Industrie, Handel und Dienstleistung kompetent und unabhängig. Wir engagieren uns für die Interessen unserer Wirtschaft, bieten moderne Dienstleistungen und nehmen vom Staat übertragene Aufgaben wahr.

Wir suchen für unser Haus der Wirtschaft in Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsorganisation

• Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des Veranstaltungsservices inkl. der Koordination eines engagierten Teams aus drei Mitarbeitern
• Sie führen die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Präsenz- und Hybridveranstaltungen durch, z. B. Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen, Foren, Netzwerkformate, interne IHK-Veranstaltungen
• Sie steuern externer Dienstleister (Catering, Sicherheit, Reinigung etc.) und koordinieren die Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Sie entwickeln innovative Veranstaltungskonzepte mit Fokus auf Mitgliederbindung und Imagepflege und setzen diese um
• Sie übernehmen die wirtschaftliche Planung und Steuerung der Veranstaltungen, inkl. Budgetverantwortung
• Sie stellen reibungslose Abläufe sicher, von der Raumplanung über das Teilnehmermanagement bis hin zur Rechnungsabwicklung
• Sie wirken an strategischen Weiterentwicklungen im Bereich Veranstaltungsservice mit
• Sie sorgen für das Qualitätsmanagement und eine kontinuierliche Prozessoptimierung

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Gastronomie oder Hotellerie – z. B. als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachkraft oder vergleichbar
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation mit
• Sie sind ein Organisationstalent, treten souverän auf und haben ein gutes Gespür für Abläufe, Menschen und Stimmungen
• Sie sind kreativ, offen für neue Formate und motiviert, bestehende Konzepte weiterzuentwickeln
• Sie sind kommunikativ, reflektiert, ein Teamplayer und durchsetzungsstark
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind Dienstleister aus Überzeugung und handeln lösungsorientiert
• Sieflexibel, sind belastbar und können Prioritäten setzen
• Sie wenden MS Office sicher an und sind offen und fähig, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B

• Eine Unternehmenskultur, die Erfolgsorientierung und gesunde Arbeitsbedingungen vereint
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Eine leistungsorientierte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstleistungsbereitschaft
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung

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