Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarorganisation und Weiterbildung (m/w/d)

Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Günzburg. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung
• Sie agieren als Customer Care Ansprechpartner und stellen ein positives Teilnehmererlebnis sicher
• Zusätzlich unterstützen Sie standortübergreifend die Seminarorganisation an weiteren Standorten - dieser Part der Tätigkeit erfolgt in digitaler Zusammenarbeit
• Sie treffen Absprachen mit Kostenträgern und betreuen den Empfang
• Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Datenbank
• Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Sehr gute M365-Kenntnisse
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Tage Urlaub – ergänzt durch weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie jährlicher Sonderzahlung, Jubiläumsboni, bezahlter Freistellung bei krankem Kind und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

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