Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale Services (m/w/d)
Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungskammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.
Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversorgungseinrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung erbringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungsempfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück.
Aufgaben
- Sie entwickeln und steuern das Mobilitäts- und Fuhrparkmanagement des Gesamthauses. Dazu gehören die strategische und operative Fahrzeugbeschaffung sowie das Ausschreibungs- und Vertragsmanagement.
- Sie koordinieren Wartung, Service, Einsatzfähigkeit und Auslastung der Fahrzeugflotte und überwachen zudem die Kosten, prüfen Rechnungen und wickeln sämtliche Garantie-, Versicherungs- und Schadensfälle ab.
- Sie optimieren Prozesse, Services und die Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Dienstleistern.
- Auch die eigenständige Entwicklung unternehmensweiter Betriebs- und Bewirtschaftungskonzepte zählt zu Ihren Aufgaben. Durch entsprechende Strategien legen Sie die Rahmenbedingungen für bereichsübergreifende Beschaffungen fest.
- Zudem erstellen Sie betriebswirtschaftliche Auswertungen, Kosten-Nutzen-Analysen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie führen Beschaffungen nach internen Richtlinien eigenverantwortlich durch und sind in Vertretung verantwortlich für das Belegung- und Bewirtschaftungsmanagement im arabeska-Konferenzzentrum.
Profil
- Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen, alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung vorweisen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Betriebsmanagement und im Fuhrpark- bzw. Mobilitätsmanagement bringen Sie mit.
- Im Umgang mit dem MS Office Paket und gängigen IT-Anwendungen sind Sie versiert.
- Sie besitzen ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen, welches es Ihnen ermöglicht, selbständig und eigenverantwortlich bedarfsgerechte Lösungen zu entwickeln.
- Ihre Arbeitsweise ist von hoher Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Teamgeist und einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung geprägt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich.
- Ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
- für Ihre Arbeitskultur: einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München
- für Ihre Work-Life-Balance: Gleitzeit und hybrides Arbeiten (nach Absprache)
- für Ihre Entwicklung: Willkommenswoche, Patenprogramm mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitungsphase, vertiefende Weiterbildungsangebote
- für Ihre Mobilität: das vergünstigte DeutschlandticketJob, Fahrradleasing oder Parkplatz – je nach Ihrem Bedarf
- für Ihre Erholung: 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr
- für Ihre Gesundheit: hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, Gesundheitsmanagement sowie umfassendes Sport- und Massageangebot
- für Ihre Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung plus eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
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