Die Niederlassung Aachen des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Kaufmännische/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Objektmanagement Serviceteam

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

• Sie sind Ansprechpartner*in für die Niederlassung zu debitorischen Fragestellungen sowie nebenkosten- und dienstleistungsrelevanten Rechnungen
• Ihnen obliegt die ordnungsgemäße Abwicklung der kaufmännischen Vorgänge innerhalb der betreuten Liegenschaften in SAP
• Sie sind zuständig für die Miet­vertrags­verwaltung und führen die Mieterakte

• Sie erstellen Betriebskosten­abrechnungen und sind zuständig für die verursachungsgerechte Zu­ordnung von Betriebskosten und Leistungen
• Sie erstellen Fakturen an unsere Mieter*innen und unterstützen im Rahmen des Forderungs­managements, bei der Klärung offener Posten und im Mahnwesen
• Sie sind zuständig für das operative Datenmanagement (z. B. Datenpflege in SAP und im Dokumenten­managementsystem)

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilien-, Industrie-, Bank- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/​‑kauffrau (w/m/d) oder vergleichbar.

Weitere Anforderungen:

• Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Immobilien­branche, mit
• Ihr analytisches, ganzheitliches Denken kombiniert mit einem guten Gespür für Zahlen zeichnet Sie aus
• Teamgeist, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie durch Ihre Kommunikationsstärke

• Sie verfügen über gute Anwender­kenntnisse in SAP sowie den Programmen des Microsoft-Office-Pakets
• Sie bringen sichere Deutsch­kenntnisse mit, die mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen. Zudem haben Sie die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz.

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 5 bis zur E 9 a​ TV‑L (ca. 38.300,00 € – ca. 57.200,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mit­arbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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