Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
vem.die arbeitgeber e.V.
Koblenz, Deutschland
19.1.2026
Öffentlicher Dienst allgemein
Als einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz unterstützen wir über 180 Mitgliedsunternehmen verschiedenster Branchen – von Start-ups bis zum industriellen Mittelstand. Wir stehen für ein modernes, offenes Arbeitsumfeld mit flachen Organisationsstrukturen und einer ausgeprägten Teamkultur. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine:
Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d)
Organisieren, unterstützen, koordinieren – und dabei echte Verantwortung übernehmen.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Juristen im Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz & Dokumenten
- Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen & Workshops
- Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes, vorausschauendes Handeln und dienstleistungsorientierte Unterstützung des Teams
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
Wir bieten
- Unbefristete, sichere Festanstellung
- Attraktive Vergütung inkl. Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungschancen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Flache Organisationsstrukturen & kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge & Weihnachtsfeiern
- Gute Verkehrsanbindung & kostenfreies Parken
STBL1_DE