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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung / Zentrale

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung / Zentrale

opTEAMa IT GmbH
location32105 Bad Salzuflen-Werl, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 6.2.2026
Öffentlicher Dienst allgemein
Vollzeit

opTEAMa steht für Qualität, Innovation und maßgeschneiderte Lösungen in der Umsetzung von IT-Projekten. Mit unserer Software bieten wir Praxen, Kliniken und medizinischen Versorgungs-/Operationszentren eine flexible und effiziente Health Management Lösung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
Verwaltung / Zentrale

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der allgemeinen administrativen Unterstützung. Dazu gehören insbesondere:

  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen
  • Erstellung von Auswertungen und Übersichten, insbesondere in Excel
  • Freundliche und kompetente Kommunikation sowie Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern
  • Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmitteln

Ergänzend sind Sie in geringem Umfang zuständig für organisatorische Aufgaben im Bereich Zentrale/Empfang/Teeküche.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in administrativen bzw. kaufmännischen Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und vorausschauendes Denken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamarbeit mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an
bewerbung@opteama.de

opTEAMa IT GmbH | Hoffmannstr. 12 | 32105 Bad Salzuflen

+49 5222 80 60 20 | www.opteama.de | bewerbung@opteama.de