Kaufmännische:r Mitarbeiter:in / Verwaltungskraft (m/w/d) im sozialen Bereich

Wir sind die Vereinigung Integration & Assistenz (Via e.V.). Als gemeinnütziger Verein haben wir uns auf die Förderung der Teilhabe von Menschen mit Behinderung spezialisiert. Mit der Erfahrung von über 40 Jahren begleiten wir die von uns betreuten Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben.

Unsere stationären Einrichtungen und ambulanten Dienste verteilen sich über das Hamburger Stadtgebiet mit einem Schwerpunkt auf den Hamburger Nordosten. Das organisatorische Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen, verschiedensten externen Stellen und den von uns betreuten Menschen bildet unsere Geschäftsstelle in Hamburg Wandsbek.

Unser Verwaltungsteam sucht zum 01.12.2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Schriftverkehr und Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Klient:innen, externen Organisationen
• Stammdatenpflege
• Bearbeitung und Prüfung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Leistungsabrechnungen
• anteilige Personalsachbearbeitung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für das Steuerbüro

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Freude am selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an einer strukturierten Arbeitsweise und dennoch Flexibilität im Arbeitsalltag
• gute Kenntnisse von Office-Anwenderprogrammen
• Spaß am Umgang mit Menschen und eine wertschätzende Haltung
• digitale Affinität ist von Vorteil

• Tarifliche Vergütung (nach Tarifverträgen der Paritätischen Tarifgemeinschaft PTG)
• Jahressonderzahlung
• mindestens 30 Tage Urlaubsanspruch
• sorgfältige Einarbeitung und ein nettes Team
• persönliche Wertschätzung und flache Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten (bei einer 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit auf Homeoffice für 1 Tag pro Woche nach erfolgter Einarbeitung
• krisensicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz
• Beitrag zum Jobticket
• Dienstrad-Leasing (Übernahme des FullServices durch AG)
• die Möglichkeit einer finanziell geförderten EGYM- Wellpass Mitgliedschaft (Sport- & Präventionsangebote)
• Vergünstigungen / Rabatte in verschiedenen Bereichen (z.B. Onlineshopping, Veranstaltungen, Reisen etc.)
• vermögenswirksame Leistungen
• kostenlose Getränke
• gute Anbindung an den ÖPNV

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