Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Ziel der internationalen gemeinnützigen Organisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 56 Oxfam Shops, in denen 4.000 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die erwirtschafteten Mittel fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam-shops.de und www.oxfam.de

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin (Büro / Lager Weißensee)
Anstellung: in Teil- oder Vollzeit mit einer 30 bis 37,5-Stunden-Woche (80-100%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)
Bereich: Sachspendenmanagement & Logistik

• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Verwertern, Hausverwaltung und Unternehmensspendern
• Datenauswertung zur Erstellung von Statistiken sowie Bearbeitung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Spenden ein- ausgangs- und Versanddaten
• Betreuung der Reinigungsdienstleister einschließlich Reklamationsmanagement und regelmäßiger Abstimmungen
• Rechnungsprüfung sowie Telefondienst
• Organisation von Sonderreinigungen
• Pflege und Aktualisierung von Listen, Tabellen und Datenbeständen
• Sicherstellung der regelmäßigen Abholungen von Sachspendenüberschüssen
• Unterstützung im Bestellwesen und in der Logistik
• Recherche zu möglichen Spenderunternehmen

• Eine abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung und eine 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung
• Idealerweise langjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Fähigkeit zur Arbeit im Team
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
• Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 4 eingruppiert. Details zur Gehaltsstruktur finden Sie hier
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
• Moderne technische Ausstattung
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents
• Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt. Mehr Infos hier
• Sabbaticals nach Absprache
• Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut

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