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Kaufmann/-frau Büromanagement Sekretariat (m/w/d)

companyEinzelfallhilfe-Manufaktur e.V
locationPotsdam, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 15.4.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Einzelfallhilfe-Manufaktur e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der Menschen im Sinne der inklusiven Teilhabe in allen Lebensbereichen unterstützt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Office Management.


Telefonieren, telefonieren, telefonieren. Bei Dir kommen alle eingehenden Anrufe an. Allgemeine Anfragen überlassen wir Dir, den Rest übernehmen wir.
Organisieren, organisieren, organisieren. Ohne Deinen Überblick sind wir aufgeschmissen, wir suchen ständig irgendwas.
Postbearbeitung. Auch wir träumen vom papierlosen Büro, die Realität ist ein randvoller Briefkasten, dessen Obhut in Deine Hände fällt.


Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Abrechnung, Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung, Social-Media-Kommunikation


Moderner Arbeitsplatz in Potsdam West. Mit Havelblick in der Kaffeepause.
Meditations-, Yoga- und Ninjutsukurse zu Deiner Verfügung.
Tischkicker und Tischtennis.
Weiterbildungsmöglichkeiten auf deine Wünsche abgestimmt.
Täglich gemeinsames Mittagessen, frisch gekocht