Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Safe T Service ist seit über einer Dekade eine feste Größe im Bereich Sicherheitsdienstleistungen, vorwiegend im Bereich Objektschutz, Revierdienst und Veranstaltungsschutz. Die Nähe zum Kunden und ein kompetentes und freundliches Auftreten unserer Sicherheitsmiterbeiter/innen bilden den Grundstein unseres Qualitätsanspruches. Das Management von Safe T Service verfolgt eine deutliche Wachstumsstrategie - immer unter der obersten Prämisse der Qualitätssicherung.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem engagierten und freundlichen Team sind, können Sie uns bei der Verwirklichung dieser Ziele und Ansprüche unterstützen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit.

- Betreuung von Bestandskunden und Neukundenakquise

- Durchführung von Büromanagementaufgaben wie z.B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellung für das Materiallager und von Büromaterialien, Dokumentenablage, Datenpflege etc.

- Auftragsbearbeitung, z.B. Erstellen und Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

- Unterstützung bei Kundenbetreuung (Aktualisierung und Pflege der Kundendatenbank, Umfrage zur Kundenzufriedenheit u.A.)

- Vorbereitung und Durchführung einer termin- und qualitätsgerechten Lohn-und Gehaltsabrechnung optional unter Berücksichtigung des geltenden Tarifvertrags, der Betriebsvereinbarungen sowie des aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.

- Erstellung aller Bescheinigungen und Meldungen in Zusammenhang mit den Arbeitsverhältnissen

- Erledigung der anfallenden Korrespondenz

- Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung übertragener fachlicher Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements, idealerweise eines Dienstleistungsunternehmens

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

- Sie sind einsatzbereit, flexibel und arbeiten proaktiv

- Sie haben ein freundliches und souveränes Erscheinen und eine serviceorientierte Haltung

- Sie verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationskompetenz

- Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und selbständig

- Sie beherrschen die deutsche Sprache in einwandfreier Orthografie

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Kundenberatung, -betreuung, Microsoft 365

- Langfristiger Arbeitsplatz mit freundlichen Kolleg/innen

- Smartphone zur betrieblichen und privaten Nutzung

- Laptop zur betrieblichen und privaten Nutzung

- Hervorragende Verdienstmöglichkeiten

- Chance zum innerbetrieblichen Aufstieg

Bewerberinnen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.