kfm. Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Die Hamburger Friedhöfe – mehr als nur Friedhöfe, Orte der Kultur, der Erinnerung und der Erholung zugleich. Wir verstehen uns als moderne Dienstleister für unsere Kunden und Besucher. Mit unseren Marken und Produkten engagieren wir uns verantwortungsbewusst und nachhaltig in einem sensiblen Bereich. Gemeinsam mit unseren über 300 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft der Friedhöfe, bei der eine moderne Bestattungskultur sowie neue Nutzungsmöglichkeiten im Fokus stehen.

Wir suchen ab 01.10.26 für unseren Bereich Facility Management zur Unterstützung einen

Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) mit technischem Sachverstand

Aufgaben

Sie unterstützen als „Back Office“ den Bereichsleiter und die Beschäftigten des Bereiches Facility Management.

• Rechnungsbearbeitung
• Beschaffung (Einholung von Angeboten, Bestellabwicklung im System)
• Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten
• Energie-Controlling und Verbrauchsdatenmonitoring
• Bearbeitung von Mietverträgen
• Bearbeitung von Kleinen und Großen Anfragen über die Aufsichtsbehörde (BUKEA)(Recherche und Aufbereitung von Zahlen)
• Organisation und Koordinierung der externen Dienstleister gem. bestehender Rahmenverträge z.B. Entsorger, Reinigungsleistungen, Schädlingsbekämpfung sowie Betreuung des internen Ticketsystem und Beauftragung daraus resultierender Aufträge

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- u. Außenhandel, Spedition o.ä.) mit technischer Berufserfahrung/bzw. durch Weiterbildung erworbenem technischem Sachverstand oder
• technische Ausbildung (Techniker) mit entsprechender kaufmännischer Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich
• Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (mindestens Niveau C1)
• Freude an eigenverantwortlicher, selbständiger und sorgfältiger Arbeit, aber auch Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität innerhalb unseres kleinen Teams
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-/Einkaufssystemen

• Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine klare und wertschätzende Kommunikation zeichnen Sie aus
• Sie gehen Aufgaben analytisch, strukturiert und mit einem klaren Lösungsfokus an
• Sichere MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel und Bereitschaft sich in andere EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• Verhandlungsgeschick, Kostenbewusstsein und Organisationsstärke

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen öffentlichen Unternehmen
• Individuelle qualifizierte Einarbeitung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld im Rahmen unseres Onboarding Programms mit kontinuierlicher Unterstützung im Team
• Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen öffentlichen Unternehmen
• ein wunderschöner Arbeitsort, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindungen, kostenfreie Parkmöglichkeiten, ein vergünstigtes Deutschlandticket und JobRad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe Mitarbeiterberatung
• Faire Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg bieten wir Ihnen eine transparente und faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und einiges mehr.
  

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