Kongress- und Messeassistenz (w/m/d)

Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur Entstehung der All-Electric-Society leisten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team in unserer ZVEI-Services GmbH am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit.

• Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Planung, Organisation und Betreuung von Messen und Kongressen (physisch, hybrid und digital)
• Verantwortung des Termin-, Teilnehmer- und Vertragsmanagements
• Unterstützung bei der Sicherstellung des reibungslosen technischen Ablaufs der Veranstaltungen und Einbindung in die technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet)
• Betreuung von Sprecherinnen/Sprechern und Teilnehmenden unserer Veranstaltungen und Messen
• Steuerung von Dienstleistern und Betreuung unserer Geschäftspartner/innen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Tagungsstättensuche bis zur Rechnungsstellung
• Kalkulation und Abrechnung von Messen und Kongressen
• Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle und Erstellung sowie Umsetzung der Ablaufplanung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator/in bzw. Veranstaltungsorganisator/in
• Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Veranstaltungstools (MS Teams, Slido etc.)
• Erfahrungen in der Planung von und dem Umgang mit Veranstaltungstechnik
• Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind erwünscht

• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich betriebsfrei zwischen 24.12 – 31.12.
• Gleitzeit & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Unfallversicherung
• Je nach Standort unterschiedliche Zuschüsse zur Mobilität
• Kantinenzuschuss (Standort Frankfurt) bzw. Pluxee Gutscheine (Standort Berlin / Brüssel)
• BUK Familienservice
• Kostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser)
• Bike-Leasing
• ...und einiges mehr

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