Du möchtest unser ehrenamtliches Engagement langfristig stärken und an Prozessentwicklung und -optimierung aktiv mitarbeiten? Du arbeitest gerne mit Ehrenamtlichen (m/w/d) zusammen? Du möchtest gerne Teil einer Organisation mit gesellschaftlichem und sozialem Sinn sein? Dann suchen wir Dich als Koordinator (m/w/d) ehrenamtliche Dienste in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unsere 28 Standorte im 45 Kilometer-Radius um Köln bieten ein umfangreiches Spektrum an ehrenamtlichen Angeboten an. Hierzu gehört der Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, die Erste-Hilfe Ausbildung, der (Schul-)Sanitätsdienst oder auch die Jugendarbeit.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular!
Aufgaben
- Du bist Ansprechperson für ehrenamtliche Führungskräfte und unterstützt sie bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Du organisierst und begleitest ehrenamtliche Gremien, Arbeitsgruppen und Besprechungsformate
- Du übernimmst koordinierende Verwaltungsaufgaben und sorgst für verlässliche Abläufe im Ehrenamt
- Du förderst die Vernetzung zwischen Standorten, Fachbereichen und ehrenamtlichen Führungskräften
- Du unterstützt themenübergreifend bei inhaltlich-konzeptionellen sowie administrativen Aufgaben
- Du wirkst bei der Initiierung, Weiterentwicklung und dem Ausbau ehrenamtlicher Dienste mit
- Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und unterstützt bei der strukturierten Nachverfolgung offener Themen
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Bachelorstudium z. B. in Gesundheits- und Sozialmanagement, Sozialmanagement, Sozialer Arbeit, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang – oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung mit
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Führungskräften und ein gutes Gespür für die besonderen Rahmenbedingungen des Ehrenamts
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
- Du kommunizierst klar, verbindlich und wertschätzend und arbeitest gerne im Team
- Du bringst Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Freude an koordinierenden Aufgaben mit
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Begleitung von Arbeitsgruppen, Gremien oder Prozessen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für digitale Arbeitsweisen
- Du bist bereit, Termine gelegentlich auch abends oder am Wochenende wahrzunehmen; ein entsprechender Freizeitausgleich erfolgt unter der Woche
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
- Du identifizierst Dich mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation
Wir bieten
- Dich erwartet eine verantwortungsvolle und sinnstifetende, unbefristete Tätigkeit in Vollzeit
- Du erhältst eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Dir steht ein Dienstwagen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung
- Du profitierst von Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und Kinderzulage
- Wir unterstützen Dich mit einer arbeitgebergeförderten betrieblichen Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Du hast 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung sowie frei an Heiligabend und Silvester
- Du arbeitest an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- Du kannst fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen, auch über unsere Malteser Akademie
- Dich erwarten spannende Aufgaben in einer modernen, zukunftsorientierten Hilfsorganisation mit vielfältigen Feldern des Engagementes
- Du wirst Teil eines vielseitigen Teams, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Wir begleiten Dich mit regelmäßigen individuellen Fördergesprächen
- Du erreichst Deinen Arbeitsplatz gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kannst ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket beziehen
- Du hast die Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing
- Du kannst Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung nutzen, zum Beispiel über die Plattform MachtFit!
- Du profitierst von Rabatten und Gutscheinen im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
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