Koordinator (m/w/d) Gebäudeservice / Hausverwaltung

Wir sind moderner und flexibler Partner unserer Unternehmen! Vom Kleingewerbe bis zum Großkonzern vertritt die IHK Pfalz das Gesamtinteresse ihrer 80.000 Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Verwaltung. Zusammen mit unserem Ehrenamt unterstützen unsere rund 170 Mitarbeiter/-innen kompetent und zuverlässig die Wirtschaft in der Pfalz. Machen Sie mit?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) Gebäudeservice / Hausverwaltung am Standort Ludwigshafen.

• Koordination und Überwachung externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Entsorgung etc.)
• Annahme und Steuerung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
• Durchführung regelmäßiger Begehungen zur Qualitätskontrolle und Verkehrssicherung
• Unterstützung im Veranstaltungs- und Schulungsbetrieb (organisatorische Raum- und Servicekoordination)
• Verwaltung von Schlüsseln sowie Zutrittsberechtigungen
• Dokumentation, Ticketpflege und Reporting offener Punkte
• Koordination und Verwaltung des IHK-Fuhrparks
• Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss

Diese Position umfasst keine handwerklichen Tätigkeiten. Reparaturen und technische Arbeiten erfolgen ausschließlich durch externe Fachfirmen.

• Einschlägige Berufserfahrung im Objektservice, Facility Management oder in der Dienstleisterkoordination
• Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen/CAFM sowie im Zutritts- und Schlüsselmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Sicherheitsbewusstsein
• Bereitschaft zur Weiterbildung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Brandschutz
• Führerschein zwingend erforderlich

• Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeitrahmen von 7 bis 20 Uhr
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zu anderen IHK-Bereichen
• Persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen (die IHK Pfalz bietet vielfältige Weiterbildungen an, die den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen)
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Betriebsarzt für Augenuntersuchung, Möglichkeit zur Grippeschutzimpfung, Gesundheitstage und eine digitale Gesundheitsplattform)
• Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets und/oder eines Parkplatzes
• Betreuungszuschuss
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing über JobRad
• Ab Mitte 2026 neue, moderne Räumlichkeiten, zentral gelegen am Ludwigsplatz
• Attraktives Vergütungssystem angelehnt an den TV-L, eine betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

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