Koordinator (m/w/d) Verbandsmanagement & Events

Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen - vom Expertenlevel bis hin zu C-Level-Positionen.

Unser Mandant ist ein etablierter Industrieverband aus Hamburg, der die Interessen seiner Mitglieder in der Aufzugbranche vertritt und ihnen vielfältige Dienstleistungen wie Schulungen und Veranstaltungen anbietet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Koordinator der Geschäftsstelle (m/w/d) - Verbandsmanagement & Events.

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einer verantwortungsvollen Position einbringen? Sie begeistern sich für die Zusammenarbeit mit Menschen, organisieren Veranstaltungen mit Leidenschaft und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben:

• Sie koordinieren und organisieren den operativen Geschäftsbetrieb der Geschäftsstelle, unterstützen die Geschäftsstellenleitung im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Interessenten und externe Partner, bearbeiten Anfragen professionell und tragen aktiv zur Mitgliederbindung und -gewinnung bei.
• Sie planen, organisieren und begleiten Vorstandssitzungen, Arbeitskreise, Mitgliederversammlungen sowie nationale und internationale Verbandsveranstaltungen - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Sie koordinieren Messeauftritte und Gemeinschaftsstände, insbesondere im internationalen Umfeld, und arbeiten dabei eng mit Dienstleistern, Referenten und Kooperationspartnern zusammen.
• Sie erstellen Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle, Präsentationen sowie Informationsunterlagen und verfolgen Beschlüsse und Maßnahmen zuverlässig nach.
• Sie pflegen die Website sowie digitale Kommunikationskanäle und unterstützen die interne und externe Verbandskommunikation mit zielgruppengerechten Inhalten.
• Sie bringen sich aktiv in die digitale Weiterentwicklung der Geschäftsstelle ein, optimieren bestehende Arbeitsabläufe und gestalten moderne, effiziente Prozesse mit.

Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Organisation, Eventmanagement, Verwaltungsmanagement, Verbandsmanagement oder Bildungsmanagement.

· Berufserfahrung in einer koordinierenden oder organisatorischen Funktion, idealerweise in einem Verband, einer Organisation, Kammer, Stiftung oder einem dienstleistungsorientierten Unternehmensumfeld.

· Erfahrung im Projektmanagement, in der Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen oder Projekten sowie im professionellen Stakeholder-Management.

· Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.

· Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten im Umgang mit Mitgliedern, Partnern und internen Ansprechpartnern.

· Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

· Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, hohe Affinität zu IT & KI und modernen Arbeitsprozessen.

Benefits:

· Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis in einem mittelständischen Industrieverband

· Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien

· Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsfreiraum

· 30 Tage Urlaub

· attraktive Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen oder Tankgutscheine

· Wertschätzendes Arbeitsklima

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