Koordinator*in Gremiensteuerung Personal- und Interessenvertretungen

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für unsere Abteilung Personal People & Development suchen wir Sie für die Besetzung mehrerer Stellen als

Koordinator*in Gremiensteuerung Personal- und Interessenvertretungen

Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 24.02.2026
Ausschreibungsnummer: 20-002-2026
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E11 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Personal People & Development verantwortet die strategische und operative Personalarbeit der DRV Bund. Der Bereich Gremiensteuerung nimmt hierbei eine zentrale Rolle ein: Er steuert, koordiniert und professionalisiert die Zusammenarbeit zwischen der Arbeitgeberseite und den internen Interessenvertretungen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte). Ihr Beitrag sorgt dafür, dass die DRV Bund als moderne, serviceorientierte Arbeitgeberin eine verlässliche und transparente Beteiligungskultur lebt.

• Sie unterstützen die Leitung Gremiensteuerung bei der Erfüllung der Aufgaben und sind Teil der Weiterentwicklung der Gremienarbeit der Abteilung Personal
• Hierbei sind Sie für die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der an Sitzungen und Besprechungen mit den Gremienvertreter*innen verantwortlich und nehmen aktiv teil (zum Beispiel bei Gremien der Personal-, Jugend- bzw. Interessenvertretungen, den Schwerbehindertenvertretungen und der Gleichstellungsbeauftragten)
• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen mit folgenden Aufgaben:
  • Erstellen von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleiterin Personal und das Direktorium
  • Eigenverantwortliches Einholen und Koordinieren erforderlicher Unterlagen, Präsentationen und Stellungnahmen
  • Prüfen, Auswerten und Qualitätssichern der Besprechungsunterlagen
  • Erstellen von Präsentationen und Redebeiträgen sowie von Niederschriften und das Bearbeiten und Nachhalten von Gesprächsergebnissen
• Sie bearbeiten die Anfragen der Gremien
• Prozessoptimierung und Digitalisierung der Gremienarbeit für die Abteilung Personal

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig), vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung, Recht oder Management oder alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs- oder büroorientierten Bereich in Verbindung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung
• Sie bringen eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder in der Betreuung von Gremien mit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer großen Organisation
• Berufserfahrung in der Steuerung und Umsetzung komplexer Verwaltungs- und Beteiligungsprozesse
• Kenntnisse im Personalvertretungsrecht sowie im Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrecht aus arbeitgeberseitiger Perspektive sind vor Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und lösungsorientiertes Auftreten sowie hohe Beratungskompetenz
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsorientierung
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Erfahrung im Change- oder Prozessmanagement

• Sicherheit & Stabilität: Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung
• Flexibilität: Familienfreundliche Arbeitszeiten, serviceorientierte Arbeitszeiten
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Mitarbeitendenvorteile: Jobticket, Corporate Benefits
• Angebote zur Gesundheitsförderung: Präventionskurse, Betriebssportgruppen
• Karriere & Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & strukturierte Einarbeitung
• Zusatzzahlungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Modernes Arbeitsumfeld: Hochwertige Büroausstattung

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

STBL1_DE