Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d)

Die Bundesgeschäftsstelle der Deutsch-Israelischen Gesellschaft e.V. (DIG) in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d) als Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche).
Aufgaben

• Koordination und selbständige Durchführung der Mitgliederverwaltung und Mitgliederbetreuung nach den internen Vorgaben
• Pflege und Qualitätssicherung der Mitgliederdaten in der Mitgliedersoftware
• Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten, Arbeitsgemeinschaften sowie internen und externen Ansprechpersonen
• Erstellung und Versand der Zuwendungsbestätigungen
• Bearbeitung allgemeiner Anliegen im Bereich Mitgliedschaft und Verwaltung
• Unterstützung des Teams bei laufenden Verwaltungsabläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Arbeitsprozesse
• Erstellung und Aufbereitung von Übersichten, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen finanz- und verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Unterstützung bei der Gremienarbeit und im Veranstaltungsmanagement
• Pflege und Aktualisierung relevanter Kontakt- und Verwaltungsdaten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Mitgliederverwaltung, Vereinsverwaltung, Büroorganisation oder allgemeinen Verwaltung ist von Vorteil
• Grundkenntnisse im Umgang mit Zuwendungsbestätigungen, Verwaltungsunterlagen oder vergleichbaren Nachweisen sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einer Vereins- oder Mitgliedersoftware
• Präzise, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität
• Hohe Identifikation mit Zielen und Grundsätzen der DIG

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
• Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung

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