Die gemeinnützige Stiftung Kinder forschen engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen.

Gemeinsam mit ihren Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungsprogramm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschulalter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Die Stiftung Kinder forschen verbessert Bildungschancen, fördert Interesse am MINT-Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal.

Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams „Netzwerke Fokus & Entwicklung“ im Bereich Netzwerke zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Koordinator:in und CRM‑Assistenz (w/m/d)

Kennziffer 2026-007

Teilzeit 35 Std./Woche, befristet auf 2 Jahre.

Digitale Systeme, CRM & IT‑gestützte Arbeitsprozesse:

• Du übernimmst die Key-User:innen-Rolle für Salesforce im Bereich Netzwerke – von Administration und Datenpflege über Unterstützung der Kolleg:innen bei fachlichen Fragen bis hin zu Auswertungen und Qualitäts­sicherung
• Du wirkst bei der Umsetzung zielgruppen­spezifischer Kommunikations- und Kampagnen­maßnahmen in der Salesforce Marketing Cloud mit
• Du stimmst dich mit externen Dienstleister:innen ab und unterstützt Netzwerk­partner:innen bei der Anwendung von Tools und Daten­banken

Interner Service & operative Unterstützung im Bereich Netzwerke:

• Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Zuarbeiten vor, u. a. für das Berichts­wesen der Stiftung
• Du begleitest Projekte und Testfelder administrativ und bringst dich in die Dokumentation und Weiterentwicklung interner Prozesse ein

Zusammenarbeit und Service für unsere Netzwerk­partner:innen:

• Du arbeitest eigenverantwortlich in der Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Netzwerk­partner:innen sowie externen Dienstleister:innen
• Du bist Teil des zentralen First-Level-Supports der Stiftung und unterstützt bei administrativen und technischen Anliegen – insbesondere rund um Datenpflege und System­nutzung

Organisation und Begleitung von Veranstaltungen:

• Du wirkst bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Fachtagen mit
• Du organisierst das Einladungs-, Teilnehmenden- und Workshop­management mithilfe entsprechender Software­tools

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du hast Freude daran und Erfahrungen damit, im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen
• Dabei arbeitest du strukturiert, zuverlässig, service- und lösungsorientiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Salesforce oder bringst die Motivation mit, dich darin einzuarbeiten, Kenntnisse in der Anwendung der Salesforce Marketing Cloud sind von Vorteil
• Du nutzt gängige Office- und Kollaborations­tools (z. B. MS 365, Videokonferenz-Tools, gemeinsame Ablagen) routiniert und findest dich schnell in neue Systeme ein
• Du dokumentierst Arbeitsschritte und Lösungen verständlich und trägst zu transparenten Abläufen bei
• Du bist offen für Neues und zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verantwortungs­bewusstsein aus
• Du identifizierst dich mit unseren Werten und Zielen

• Ein Job mit Sinn: Arbeiten in der frühkindlichen Bildung in Deutschlands größter Fortbildungs­initiative für Kita, Hort und Grundschule
• Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit­konto: remote, an dritten Orten oder im Büro in Berlin‑Mitte
• Umfangreiche Maßnahmen zur Gesundheits­förderung, beruflichen Weiterbildung und andere Benefits
• Eine Teilzeitstelle mit Vergütung bis zur EG 8 (entsprechend der persönlichen Qualifikation) in Anlehnung an den TVöD
• Eine auf Nachhaltigkeit, Transparenz und Eigenverantwortung ausgelegte Kultur

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