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Koordinator:in (w/m/d) für Qualitätssicherung, Prüfungsmanagement und Studienorganisation im internationalen Umfeld

Fachhochschule Aachen
locationAachen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 15.5.2026

Die FH Aachen gehört zu den größten und wichtigsten Fach­hoch­schulen Deutschlands. An den beiden Stand­orten Aachen und Jülich studieren mehr als 14.500 Studierende in rund 90 Studien­gängen vor allem in den klassischen MINT-Fächern wie Mathematik, Informatik, Natur­wissen­schaften und Technik sowie Wirtschafts­wissen­schaften und Gestaltung. Durch die Lage im Drei­länder­eck Deutschland-Niederlande-Belgien und Kooperationen mit zahl­reichen und bedeutenden ausländischen Partner­hoch­schulen ist Inter­nationalität selbst­ver­ständlich.

Im Freshman Institute der FH Aachen ist folgende unbefristete Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Koordinator:in (w/m/d) für Qualitätssicherung, Prüfungsmanagement und Studienorganisation im internationalen Umfeld

(Kennziffer: 27-1562)

Das Freshman Institute der Fachhochschule Aachen bietet internationalen Studieninteressierten in einem strukturierten Programm die Vorbereitung auf ein Studium in Deutschland an.


Aufgaben
  • Konzeptionelle Qualitätssicherung und datenbasiertes Erfolgs­monitoring
    • Durchführung von Evaluationen und Maßnahmen zur Qualitäts­sicherung des Programms
    • Entwicklung und Weiterentwicklung von Evaluationsverfahren und Analyse­instrumenten
    • Nachverfolgung des Studienerfolgs der Studierenden (von der Aufnahme- bis zur Abschluss­prüfung)
    • Analyse von Erfolgsquoten (z. B. an der FH, TestAS-Bestehensquoten), Benchmark-Analysen mit vergleichbaren Hoch­schulstrukturen
  • Prüfungsmanagement
    • Fachliche Steuerung, Organisation und Qualitäts­sicherung der Aufnahme­prüfung
    • Entwicklung und Weiterentwicklung von Aufgaben­variationen für die Aufnahme­prüfung
    • Entgegennahme und Erfassung von Prüfungs­ergebnissen in der Datenbank
    • Unterstützung und Koordination der Abschluss­prüfungen
  • Gremienarbeit und Koordination
    • Fachliche Mitwirkung in Kommissionen und zentralen Gremien
    • Abstimmung mit externen Behörden und Partner­hochschulen
    • Koordination und Unterstützung der Fachleitungen im Programm

Profil
  • Abgeschlossenes Master- / Magisterstudium in einem naturwissenschaftlichen oder ingenieur­wissen­schaftlichen Fach
  • Pädagogische Qualifikation und/oder nachweisbare Lehrerfahrung, idealer­weise im Hochschul- oder Schulkontext
  • Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und an der Weiter­entwicklung von Bildungs­programmen
  • Erfahrung im Bereich Prüfungsorganisation, Evaluation oder Qualitäts­sicherung von Vorteil
  • Analytisches Denken und Freude an datenbasierter Auswertung von Studien­erfolgen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeits­weise, verbunden mit einem hohen Qualitäts­bewusstsein
  • Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Team­orientierung
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Datenbanken
  • Sprachkenntnisse in deutscher (mindestens C1 oder gleichwertig) und engli­scher Sprache
  • Internationale Erfahrung und interkulturelle Kompetenz sind von Vorteil
  • Bereitschaft, am Standort Jülich und Geilenkirchen tätig zu sein.

Wir bieten
  • Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV‑L
  • Eine unbefristete Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 11 bewertet und unbe­fristet ist
  • Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit­form auszuüben
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeits­zeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertages­einrichtung nach Verfüg­barkeit, familienfreundliche Infrastruktur, betrieb­liches Gesundheits­management)
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnitt­stelle von Wissen­schaft, Lehre und Qualitäts­entwicklung
  • Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären, inter­nationalen und kollegialen Team
  • Attraktive und vielfältige Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit digital unterstützten Arbeits­prozessen

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