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Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart
locationStuttgart, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 9.7.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart nimmt mit derzeit 230 Mitarbeitenden kommunale und staatliche Aufgaben des Umweltschutzes wahr. Die Stabsstelle Recht und umweltfachliche Grundsatzfragen unterstützt die Amtsleitung und die Fachabteilungen bei der Erfüllung dieser Aufgaben und Ziele.


Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die interne Koordination, Steuerung und fachliche Qualitätssicherung laufender Beteiligungs­verfahren bei Bau­gesuchen und berichten hierzu unmittelbar der Amtsleitung
  • Sie stellen eine termingerechte Bearbeitung der Baugesuche sicher und legen u. a. einzelfall­bezogene Fristen für die interne Beteilung fest, dabei erkennen und lösen Sie Wider­sprüche innerhalb der fachlichen Stellung­nahmen des Amtes
  • Sie erfassen, analysieren und bewerten Kennzahlen, führen Abweichungs­analysen durch und leiten geeignete Gegen­steuerungs­maßnahmen ab
  • Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Plangesprächen mit der Amts­leitung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, hierzu zählen insb. die Aufbereitung von Bauvorlagen zu bedeutsamen Bau­gesuchen und die Einschätzung der Dringlichkeit sowie Entwicklung von Entscheidungs- und Priorisierungsvorschlägen
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte in baurechtlichen Verfahren und übernehmen die fach­übergreifende Beratung sowie Vertretung fachlicher Belange in Besprechungen
  • Sie sind verantwortlich für das interne Wissensmanagement, inkl. der Erstellung von Schulungs­materialien und die Durch­führung von internen Schulungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.


Profil
  • Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in
  • Alternativ ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder Verwaltungswirte/-innen mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst
  • Vertiefte Kenntnisse im Bauordnungs- und Bauplanungsrecht sowie im allgemeinen Verwaltungs­recht
  • Kenntnisse in den Rechtsgebieten des Amts für Umweltschutz wie z. B. Naturschutz-, Immissionsschutz-, Wasser- und Bodenschutzrecht, Arbeitsschutzrecht sind von Vorteil
  • Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten

Wir bieten
  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 (4.526,46 – 5.739,22 €)/Entgeltgruppe 11 TVöD (4.269,64 – 6.326,77 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen


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