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Leiter/-in Abteilung Verwaltung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart
locationStuttgart, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 4.12.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Leiter/-in Abteilung Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Verwaltung ist für viele spannende und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb des Hochbauamtes zuständig. Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie für den ordnungsgemäßen Betrieb des Hochbauamts zuständig und entwickeln wichtige Beiträge zur innovativen und zukunftsorientierten Ausrichtung des Hochbauamtes.


Aufgaben
  • Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Verwaltung mit derzeit 20 Mitarbeitenden einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht
  • Zu Ihren Aufgaben gehören Personal- und Organisationsangelegenheiten sowie Themen des Datenschutzes, der Arbeitssicherheit und des Gebäudemanagements
  • Haushaltsmanagement und Koordination der Bearbeitung von Haushalt und amtsübergreifender Anlagenrechnung sowie Kostencontrolling sind Teil Ihrer Tätigkeit
  • Die Entwicklung neuer Strategien und Konzeptionen zur Aufgabenstellung und Weiterentwicklung der Abteilung und des Amtes gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie übernehmen die Vertretung des Amtes und der Amtsinteressen in übergeordneten Gremien und Arbeitskreisen, zum Teil auch in Vertretung der Amtsleitung
  • Sie wirken bei der Entwicklung neuer Strategien und Konzeptionen des Amtes mit anderen Referaten und Ämtern mit
  • Ebenfalls gehört zu Ihren Aufgaben die Sicherstellung der Rechtmäßigkeit, Einheitlichkeit und Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns im Amt

Profil
  • Bewerben können sich besonders qualifizierte Beamt/-innen des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (mind. A 12) mit der Bereitschaft, den Aufstiegs­lehrgang, der mit einer Prüfung abschließt, in absehbarer Zeit zu absolvieren, oder Beamt/-innen des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit abgeschlossenem Aufstiegslehrgang
  • Bewerben können sich auch Personen mit einem Abschluss als Master of Arts (Public Manage­ment) oder Beschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in mind. einem der beiden Themen­schwer­punkte – Finanz- oder Personalwesen
  • Führungskompetenzen
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Analytisches, konzeptionelles und vorausschauendes Denken sowie selbständiges, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten
  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 14 / Entgeltgruppe 14 TVöD. Eine Neubewertung der Stelle ist in Planung.


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