Leiter (m/w/d) regionales Facility-Management für die Malteser in der Region Baden-Württemberg

Sie interessieren sich für den Aufbau und die Implementierung eines standortübergreifenden Facility-Managements innerhalb einer modernen und bundesweit tätigen Hilfsorganisation? Sie identifizieren sich mit unseren Werten und Zielen als katholische Katastrophenschutzorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten und sind bereit Herausforderungen mit uns gemeinsam zu meistern?

Dann suchen wir Sie als regionalen Facility-Manager (m/w/d) in Vollzeit (39 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Regionalgeschäftsstelle Stuttgart. Alternative Dienstorte an anderen Malteserstandorten innerhalb der Region sind ebenso wie ein hoher Anteil an mobiler Arbeit möglich. Die alternativen Dienstorte befinden sich in Freiburg im Breisgau, Karlsruhe oder Siegmaringen bzw. im regionalen Umfeld.

Die Stelle ist projektbezogen mit guter Option auf Übernahme zunächst auf drei Jahre befristet. Die Malteser sind an langfristigen Beschäftigungsverhältnissen interessiert und beabsichtigen daher zum Projektende, eine Weiterbeschäftigung zu ermöglichen.

• Entwicklung der regional-spezifischen Ablauforganisation zusammen mit dem zentralen Facility-Management für den Malteser Verbund und Aufbau des Objektmanagements
• Verantwortliche Leitung des regionalen Facility-Managements mit ca. 16 Liegenschaften im Eigentum sowie weiteren Mietobjekten
• Fachliche Führung und Anleitung der Objektmanager (m/w/d) einschl. Monitoring und Organisation von Fort- und Weiterbildung
• Organisation und Durchführung von Bestandsaufnahmen der Liegenschaften zur Erfassung der inspektions-, wartungs- und prüfungspflichtigen Anlagen, Betriebsmittel und Baukonstruktionen sowie deren bauordnungsrechtlichen Nutzungsanforderungen
• Erstellen und Fortschreiben standortweiser Instandhaltungsplanung sowie Organisation und Überwachung technischer und infrastruktureller Objektbetriebe
• Beschaffung von Dienstleistenden für Inspektion, Wartung, Prüfung sowie Analyse hinsichtlich standort-/ gewerkeübergreifender Bündelungsmöglichkeiten
• Organisation der reaktiven und der planbaren Instandsetzung und Mängelbeseitigung einschließlich der Beschaffung zugehöriger Fremdleistungen
• Unterstützen der Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes in der Region in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Erstellen und Überwachen der Budgetplanung für die Instandhaltung und planbare/ reaktive Instandsetzung
• Zusammenarbeit mit dem Corporate Real Estate Management des Malteser Verbunds bzgl. Standortanalysen, Machbarkeitsstudien und Zielplanungen sowie deren Umsetzung; insbesondere Wahrnehmung der Nutzervertretung und Zusammenstellung der nutzerspezifischen Anforderungen
• Berichterstattung an die Regionalgeschäftsführung und das zentrale Facility-Management des Malteser Verbundes einschließlich des Erstellens von Handlungsempfehlungen und strategischer Beratung

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich des Facility-, Gebäude-, Immobilienmanagements, der Architektur oder mit ingenieurtechnischem Schwerpunkt
• Alternativ haben Sie eine vergleichbare technisch-kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker/Meister bzw. einem gleichartigen Aufbau-/ Zertifikatsstudium oder entsprechender Weiterbildung
• Kenntnisse im betrieblichen Arbeitsschutz sind wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in der fachlichen Führung von Prozessen im Facility-Management
• Generalistischer und sicherer Umgang mit fachspezifischen Regelwerken
• Aufgeschlossenheit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der eigenständigen Leitung von Arbeits- und Projektgruppen
• Sicherheit im Umgang mit MS Office 365 und CAFM-Systemen
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität zu regelmäßigen bzw. häufigen Dienstreisen innerhalb Baden-Württembergs

• Umfangreiche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Vollzeitstelle mit tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas
• 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ggf. Kinderzulage
• Eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der RZVK
• Die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu gestalten; einschl. Firmenhandy und Firmenlaptop
• Die Option, einen Dienstwagen auch privat zu nutzen
• Diverse qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. über unsere Malteser-Akademie)
• Die Perspektive, in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu wirken in einer Organisation, die sich die Hilfe am Nächsten zum Ziel setzt
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter technischer Ausstattung
• Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende