Leiter*in der Abteilung IT (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Stadt Ulm zum 01.01.2026 eine*n

Leiter*in der Abteilung IT (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Mit rund 4.000 Mitarbeitenden bietet die Stadt Ulm eine breite Palette an Aufgabenbereichen, darunter insbesondere Sicherheit und Ordnung, Kultur, Bildung und Betreuung, Soziales, Bauen, Umwelt und Klimaschutz sowie Stadtentwicklung und Digitalisierung. Diese Vielfalt ermöglicht es, individuelle Interessen und Fähigkeiten optimal einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Die Abteilung IT ist neben den Abteilungen Haushalt und Finanzen, Personal und Organisation, Steuern und Beteiligungsmanagement, Interne Dienste, Rechtsstelle und Digitale Agenda eine der zentralen Querschnittseinheiten im Bereich Zentrale Steuerung und Dienste und ist im Geschäftsbereich des Ersten Bürgermeisters angesiedelt.

Die Abteilung ist federführend in der strategischen und technischen Entwicklung der IT-Infrastruktur, in der Digitalisierung von Prozessen und Bürgerservices sowie der zukunftssicheren IT-Services für die gesamte Stadtverwaltung. Daneben sind neue Entwicklungen u. a. beim Einsatz von KI, Infrastruktur, Applikationen und Clientlösungen zu erkennen, konzeptionell zu definieren und in die gesamtstädtische Planung (Haushalts-, Strategie – und Arbeitsplanung) einzubringen. Die IT-Infrastruktur der Stadt Ulm umfasst insgesamt 2.600 IT-Arbeitsplätze, 4.500 Benutzer mit virtualisierter Server- und Storageinfrastruktur, 3.400 UC-Anschlussnummern, 1.200 Mobilgeräte und 400 Fachanwendungen, verteilt auf 236 Standorte.

Die Abteilung ist eine zentrale Drehscheibe in der Weiterentwicklung der Arbeits- und Digitalisierungsprozesse innerhalb der Stadtverwaltung und setzt diese gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilungen um. Sie ist Teil des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung, das als Querschnittsteam die Steuerung der Verwaltungsdigitalisierung verantwortet.

Die Bezahlung orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bitte teilen Sie uns Ihre konkrete Gehaltsvorstellung im Rahmen Ihrer Bewerbung mit.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Führung und Weiterentwicklung von rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• strategische und operative Steuerung aller IT-Themen - von der Betreuung der IT-Infrastruktur (Windows/Linux) über zentrale Anwendungen (z. B. Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Content-Management) bis hin zu Server- und Sicherheitssystemen, Client-Support und zentraler User-Hotline
• Gestaltung innovativer IT-Lösungen (z. B. Einsatz von KI in der Verwaltung) unter Berücksichtigung der IT-Architektur, Projektmanagement und Softwareentwicklung
• Weiterentwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Ulm einschließlich der Implementierung geeigneter Maßnahmen und Initiativen
• Beratung und enge Zusammenarbeit mit den städtischen Abteilungen in Digitalisierungsthemen sowie Steuerung von interdisziplinären Projekten
• strategische Beratung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in allen Fragen rund um IT und Digitalisierung
• Budgetplanung und -kontrolle für den IT-Bereich im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung bei der Stadt Ulm
• aktive Netzwerkarbeit und Mitarbeit in Verbänden und Vereinigungen (u.a. Komm.ONE, Städtetag BW)
• Förderung von Kooperation und Vernetzung mit Dritten, u.a. im städtischen Konzern sowie auf interkommunaler Ebene.

Im Rahmen struktureller Veränderungen bleiben Änderungen des konkreten Aufgabengebiets vorbehalten.

Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium der Informatik, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder digitalem Verwaltungsmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• umfangreiche Führungserfahrung und umfassende, praktische Erfahrungen im Bereich IT-Infrastruktur
• hohes Interesse für aktuelle Marktentwicklungen und IT-Trends
• praktische Erfahrungen in digitalen Transformationsprozessen
• konzeptionelles und strategisches Denken zur Entwicklung von innovativen Projekten und kreativen Problemlösungen sowie Kreativität und Gestaltungswillen
• detaillierte Kenntnisse und Verständnis der Aufbau- und Ablauforganisation einer (Stadt-)Verwaltung sowie deren Dienstleistungs-Portfolios
• hohe Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft, gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• umfangreiche Fortbildungsangebote und individuelles Coaching für Führungskräfte
• ein motiviertes und kollegiales Team
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Teilzeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote der Gesundheitsförderung
• und vieles mehr

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