Leiter/in Einkauf (w/m/d)

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, in dem rund 180 Mitarbeiter*innen aus aller Welt gemeinsam daran arbeiten und forschen, grundlegende Fragen zum Thema Stoffwechselregulation zu beantworten.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Leiter/in Einkauf (w/m/d)

in Vollzeit (39 Stunden/ Woche), unbefristet

• fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse im Sachgebiet Einkauf
• termingerechte und kostengünstige Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften des Bundes und der EU
• Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU‑weiten Vergabeverfahren gem. geltender Vorschriften
• Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
• Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen
• digitales Vertragsmanagement: Verträge zu Lieferungen und Leistungen
• Unterstützung des operativen Einkaufs sowie Finanzbuchhaltung bei z. B. Buchung Wareneingänge, Bearbeitung Reklamationen, Buchung Geschäftsvorfälle

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
• fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf sowie im öffentlichen Vergabe-recht (national und EU‑weit)
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 sowie Microsoft Office (Excel, Word)
• Engagement und Teamleitungserfahrung sowie serviceorientiertes Handeln
• eine sehr sorgfältige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und Team
• flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur (teilweise) mobilen Arbeit
• Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD Bund bis E11
• Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zu fachlichen Weiterbildungen
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
• Familienservice und Kindergartenkontingente
• vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Ticket als Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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