Leiterin / Leiter der Hauptstelle Facility Management (w/m/d)

Für unsere Hauptstelle Berlin suchen wir für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Leiterin / Leiter der Hauptstelle Facility Management (w/m/d)

(BesGr. B 2 BBesO bzw. außertarifliche Vergütung [Monatsbrutto rund 9.080 Euro], Kennung: BEFM/BEFN, Stellen‑ID 1423482)

Die Einstellungen erfolgen unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Sie leiten die Hauptstelle Facility Management der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen stellen Sie die Liegenschaftsverwaltung für unsere Kundinnen und Kunden in Berlin sicher und gestalten in dieser zentralen Position aktiv das Immobilienmanagement der Zukunft.

• Führung und Verantwortung übernehmen: Als Hauptstellenleitung der Sparte Facility Management steuern und führen Sie das Personal und die Organisation der Hauptstelle. Aufgaben effizient zu erledigen, Personal angemessen und aufgabengerecht einzusetzen und auf diese Weise die Ziele der Bundesanstalt optimal zu erreichen, hat für Sie oberste Priorität.
• Mit Expertise unterstützen: Sie vertreten die Hauptstelle und die Interessen der gesamten BImA nach innen und außen, Ihr weitverzweigtes persönliches Netzwerk setzen Sie dafür gewinn­bringend ein. Innerhalb der BImA fungieren Sie als Schnittstelle zu anderen Sparten auf der regionalen Ebene. Als fachliche Ansprechperson begleiten Sie Einzelfälle in übergeordneten Angelegenheiten oder mit richtungsweisender Bedeutung.
• Verhandlung und Kooperation leben: Sie schließen Zielvereinbarungen mit Vorstand und Spartenleitung sowie mit den Abteilungsleitungen bzw. Objektmanagementteam- und Baumanagementteamleitungen Ihrer Hauptstelle ab. Auf diese Ziele richten Sie die Hauptstelle strategisch aus, steuern Ressourcen und übernehmen Verantwortung für die Ergebnisse.
• Kommunikation und Verhandlung führen: Sie sind kommunikationsstark und führen komplexe Verhandlungen mit unseren Kundinnen und Kunden, Vertragsparteien sowie sonstigen Dritten.
• Nachhaltige Entwicklung gestalten: Sie verantworten die Aufstellung der Bauprogramme vor Ort sowie die Umsetzung der Maßnahmen in enger Abstimmung mit den zuständigen Bauverwaltungen. Dabei stellen Sie die Einhaltung eines baulichen Standards sicher, der die Realisierung klimaneutraler und barrierefreier Gebäude auf hohem Qualitätsniveau gewährleistet.
• Betrieb und Bauprojekte verantworten: Gemeinsam mit Ihren Objektmanagementteams (OMT) verantworten Sie den Betrieb, die Instandhaltung und einfache Baumaßnahmen und setzen mit den zuständigen Baumanagementteams (BMT) die Bauprojekte für die von der Hauptstelle betreuten Liegenschaften um.

Hinweis: Voraussetzung für die langfristige Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Bitte informieren Sie sich im Vorfeld Ihrer Bewerbung zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑/Lebenspartner/in einbezogen wird. Nähere Informationen dazu finden Sie z. B. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de).

Wir bieten Ihnen mobiles und flexibles Arbeiten – gleichzeitig gehört eine hohe Reisebereitschaft (mehr als 20 Dienstreisetage pro Jahr) zum festen Bestandteil dieser spannenden Position. Die Dienstreisen sind in der Regel gut planbar, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/​Uni‑Diplom) mit wirtschaftswissenschaftlichem, baufachlichem, technischem oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare wissenschaftliche Qualifikation.
• Sie verfügen über umfassende Fachkenntnisse sowie praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und Immobilienbewirtschaftung.
• Sie bringen Erfahrungen bei der Umsetzung von Bauprojekten mit, idealerweise für die öffentliche Hand.
• Sie sind motiviert, Führungsaufgaben zu übernehmen, und konnten bereits Führungserfahrung in leitender bzw. verantwortungsvoller Position sammeln.
• Eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungs­bewusstsein zeichnen Sie aus. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Personalführungsqualitäten.
• Ihre Motivation, die Immobilienverwaltung auf einen nachhaltigen und zukunftsweisenden Kurs zu führen, rundet Ihr Profil ab. Einer intensiven und konstruktiven Zusammenarbeit mit unseren dienstlichen Nutzer:innen blicken Sie mit Freude entgegen.
• Sie weisen die für die Stelle erforderliche Genderkompetenz auf und setzen die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes konsequent um.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und sind bereit, Dienst‑Kfz zu führen.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungs­angebot, auch zur Führungskräfteentwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV‑Jobticket und kostenfreies Parken.

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