Leiterin / Leiter für das Referat „Haushalt“ (m/w/d)

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung.

An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg, und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office, mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle.

Ein gutes Arbeitsklima ist maßgebend für unseren Erfolg. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt. Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten werden in ihrer weiteren Entwicklung kontinuierlich mit verschiedenen Angeboten unterstützt.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zudem sind wir bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen.

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Zentrale Dienste“ (Z) Unterabteilung „Haushalt, Organisation, Personal“ (Z2), Referat „Haushalt“ (Z21), unbefristet, eine/einen

Leiterin / Leiter für das Referat „Haushalt“ (m/w/d)

Der Dienstort ist Hamburg oder Rostock. Referenzcode der Ausschreibung 20253351_9339

Das Referat „Haushalt“ gehört zur Abteilung „Zentrale Dienste“, dort zur Unterabteilung Z2, in der neben dem Haushaltsreferat auch die Referate Personalgewinnung und -verwaltung / Personalentwicklung / Personalfinanzierung und Zeitplanung / Stellenmanagement und Organisation angesiedelt sind.

Die ausgeschriebene Leitungsstelle verantwortet das gesamte Haushaltsbudget des BSH in Höhe von aktuell ca. 155 Mio EUR und hat damit eine zentrale Steuerungsfunktion innerhalb des BSH.

Die Erledigung sämtlicher Haushaltsthemen wird durch die Leitung des Referates geplant, gesteuert, konkret gestaltet und umgesetzt. Dazu zählen u. a.:

• die Aufstellung des jährlichen Haushaltsplanes
• Bewirtschaftung der dem BSH zugewiesenen Haushaltsmittel
• die Bewirtschaftung der dem BSH für die Durchführung von Forschungsvorhaben durch andere Bundesbehörden und der EU zugewiesenen Mittel (sog. Drittmittel)
• die Durchführung des Zahlungsverkehrs
• das Forderungsmanagement (mit Ausnahme der Vollstreckungen und Insolvenzverfahren)
• Umsatzsteuerangelegenheiten
• Anwendungsbetreuung für das SAP-Modul Public Sektor Management (PSM)

Neben der fachlichen Verantwortung obliegt der Referatsleitung auch die fachliche und disziplinarische Führung von 12 Beschäftigten im mittleren und gehobenen Dienst.

Aufgaben

• Leitung des Referates
• Ständige Vertretung des Beauftragten für den Haushalt in allen Aufgaben und Verantwortungsbereichen des § 9 der Bundeshaushaltsordnung
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und schwierigen Einzelfällen
• Sicherstellung der operativen Umsetzung der Aufgaben des Referates
• Beratung der Hausleitung und Fachbereiche zu sämtlichen Haushaltsthemen​​​​​​

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Diplom oder gleichwertiger Abschluss) in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Prozessmanagement, BWL, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• oder eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/Sonstiger Beschäftigter gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe B1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)
• Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe C1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)

Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.

Das wäre wünschenswert:

• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
  • Service Portfolio Management
  • Prozessmanagement und Prozessmodellierung (insbesondere mit ARIS)
  • IT Service Management (ITIL, ISO 20000)
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Ausgeprägte Denk- und Urteilsfähigkeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Initiative

Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.

Wir bieten

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 15 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die

Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten. Für Beamtinnen und Beamte ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A15 BBesG bewertet.

Bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.

Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die Stelle während der Erprobung nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern - wenn die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Zulage nach § 14 Abs. 3 TVöD bezahlt wird.

Hinweis:

Diese Stelle wird als Beförderungsstelle ausgeschrieben. Im Rahmen der Personalentwicklung sind bei Erfüllen aller Anforderungen ausschließlich Beamtinnen und Beamte der Besoldungsgruppe A14 BBesG und niedriger oder Tarifbeschäftigte in der Entgeltgruppe 14 oder niedriger bewerbungsberechtigt.

Zusätzlich bieten wir:

• einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge
• eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung
• regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit)
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement
• umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports
• eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und Rostock
• Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket von derzeit ca. 23 Euro monatlich
• bei Bedarf die Gewährung von Umzugskostenvergütung sowie Trennungsgeld nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Beamtinnen und Beamte der Länder oder Kommunen zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt bei statusamtsgleicher Übernahme

außerdem für Tarifbeschäftigte:

• Jahressonderzahlung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau

Besondere Hinweise:

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter beruf-und-familie.de

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet und kann auch von zwei Personen in Arbeitsteilung ausgeführt werden, wenn die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen. Bei verbeamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist dieses allerdings nur sehr eingeschränkt möglich. Weitere Informationen dazu erhalten Sie aus dem Referat„Personalgewinnung und -verwaltung."

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt.

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