Leiter*in Personal, Finanzen, Administration The World Games Karlsruhe 2029

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Leiter*in Personal, Finanzen, Administration
The World Games Karlsruhe 2029

Die Stadt Karlsruhe sucht Sie als Leiter*in Personal, Finanzen und Administration der „The World Games 2029 GmbH (TWG 2029 GmbH)“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Mit dem Ziel der erfolgreichen Durchführung von The World Games 2029, der internationalen Sportgroßveranstaltung der nicht-olympischen Disziplinen, intendiert die Stadt Karlsruhe mehr als die Ausrichtung eines sportlichen Großereignisses: als internationale Plattform wirken die Spiele vielmehr als sozialer Katalysator, kraftvolles Symbol für demokratische Werte sowie gesellschaftlichen Zusammenhalt und Beitrag zur gelebten kulturellen und sozialen Vielfalt mit Strahlkraft über die Veranstaltung hinaus.

• Sie leiten den Bereich mit den Aufgabenfeldern Personal, Finanzen und Administration als zentrale, ganzheitliche Serviceeinheit.
• Sie beraten die Geschäftsführer*innen kompetent und lösungs­orientiert in Fragen des Personal- und Finanzmanagements und unterstützen diese bei der Entwicklung einer wirkungsvollen Aufbau- und Ablauforganisation.
• Sie rekrutieren das für die World Games 2029 benötigte Personal und sorgen durch eine vorausschauende Einsatzplanung für einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Veranstaltung.
• Sie leiten Ihren Verantwortungsbereich ziel- und leistungsorientiert und steuern Ressourcen effizient entlang der Strategie der TWG.
• Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und sind verantwortlich für das Finanz- und Personal-Reporting an die Geschäftsführung.
• Sie haben idealerweise Erfahrung in der Durchführung von Vergaben sowie der Abrechnung von Drittmitteln und Zuwendungen und dem Verfassen von Verwendungsbescheiden.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium oder einen gleichwertigen Hochschulabschluss in Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs­wissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Als erfahrene Führungskraft leiten Sie Ihren Verantwortungsbereich motivierend, zielorientiert, wertschätzend und mit hohem Integrationsvermögen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Personal- und Finanzwesen sowie im Recruiting.
• Sie gestalten Beziehungen professionell, sind in der Lage, Entscheidungen herbeizuführen und zu vertreten und verhandeln dank Ihres analytischen Denkens erfolgreiche Lösungen.
• Wünschenswert sind verhandlungssichere Englischkenntnisse mindestens auf GER‑Niveau C1 sowie weitere Fremdsprachen­kenntnisse.
• Persönliches Engagement, Kommunikationsstärke und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab.

• die Chance, eine einzigartige internationale Sportveranstaltung als aktiven Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft maßgeblich zu entwickeln und zu gestalten,
• eine herausfordernde Führungsposition, in der Sie aktiv Prozesse mitgestalten, Ihr Team entwickeln und einen entscheidenden Beitrag zum Gelingen der World Games 2029 leisten.
• Bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation ist zunächst eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 13 LBesOBW bzw. Entgeltgruppe 13 TVöD möglich. Im weiteren Entwicklungsverlauf der TWG 2029 GmbH kann eine höhere Bewertung in Aussicht gestellt werden. Die Funktion ist bis zum 31.08.2030 befristet.

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