Leiter*in Stabsstelle Integrierte Planung, Strategische Steuerung Kinder- und Jugendhilfe und Stellvertretende Amtsleitung

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Starten Sie bei uns als

Leiter*in Stabsstelle Integrierte Planung, Strategische Steuerung Kinder- und Jugendhilfe und Stellvertretende Amtsleitung

(Eingruppierung nach EG 15 TVöD bzw. A 15 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Jugendamt unbefristet in Vollzeit.

Aufgaben

Sie leiten die Stabsstelle mit aktuell 13 Mitarbeitenden, sind zuständig für die integrierte Planung und strategische Steuerung der Kieler Kinder- und Jugendhilfelandschaft sowie die Unterstützung der Leiterin des Jugendamts.

Insbesondere gehören zu Ihren Tätigkeiten:

• Leitung der Stabsstelle:
• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht, die Entscheidung von schwierigen Einzelfällen, die Vertretung der Stabsstelle gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten und die Fortbildung von Mitarbeitenden durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen
• Gestaltung und Einführung von Zielen, Grundsätzen, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Amt zugewiesenen Aufgaben
• Entwicklung des Aufgabengebiets und der Literatur/Rechtsprechung verfolgen, auswerten und deren Umsetzung in Richtlinien und Anweisungen gestalten
• Integrierte Planung und strategische Steuerung:
• Aufbau und Weiterentwicklung der integrierten Planung und strate­gischen Steuerung der Kinder- und Jugendhilfe­landschaft
• Erarbeitung, Weiterentwicklung und Begleitung der Umsetzung von Steuerungs­vorgaben und Fach­planungen für stark finanz­relevante Aufgabenbereiche (Bedarfs­planung Kindertages­betreuung, Hilfen zur Erziehung, Eingliederungshilfe, Jugendsozialarbeit, Kooperation Schule-Jugendhilfe, Offene Kinder- und Jugendarbeit)
• Erarbeitung der konzeptionellen Ausrichtung und Begleitung der Umsetzung der inklusiven Lösung im Jugendamt
• Unterstützung der Leitung des Jugendamts:
• Vertretung des Jugendamtes innerhalb und außerhalb der Verwaltung (politische Gremien, Vereine, Verbände, Arbeitskreise, Landesregierung, Kommunalverwaltungen etc.) zu planungs- und steuerungs­relevanten Themen und Aufgaben
• Fachliche Unterstützung der Amtsleitung in der Weiterentwicklung und Begleitung von organisato­rischen und fachlichen Optimierungs­prozessen
• Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit des Amtes
• Allgemeine Aufgaben nach Weisung der Amtsleitung

In Abwesenheit der Amtsleitung vertreten Sie diese u. a. in Besprechungen und nehmen an Sitzungen der politischen Gremien teil.

Profil

• Studium. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Sozial- und Verhaltenswissenschaften, der Erziehungs-, und Bildungswissenschaften oder des Sozialwesens mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magister­prüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) in:
  • Erziehungs- und Bildungswissenschaft (bspw. im Studiengang Pädagogik oder Sozialpädagogik)
  • Soziale Arbeit
  • Sozialökonomie
• oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei mit Studium der genannten Fachrichtungen (beispielsweise Pädagogik, Sozialpädagogik, Sozialwesen, Sozialökonomie)
  oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Gesundheits- und Soziale Dienste
• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung (bei Beamt*innen: innerhalb der Laufbahngruppe 2) in einer großen öffentlichen Verwaltung des Bundes, der Länder oder der Kommunen im Bereich Kinder- und Jugendhilfe oder einer vergleichbaren Institution der Jugendhilfe und eine mindestens 3-jährige Führungserfahrung.
• Fachlichkeit. Kenntnisse im Umgang mit Moderations- und Präsentations­techniken sowie Konfliktmanagement, Kenntnisse über die Strukturen, Prozesse und Zuständig­keiten in einer öffent­lichen Verwaltung, Kenntnisse und sichere Rechtsanwendung des SGB VIII, des Kindertages­förderungsgesetzes SH und der einschlägig zugehörenden Rechts­vorschriften sind erforderlich.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Es liegt Ihnen übertragene Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Sie besitzen die Fähigkeit neue Ideen in die Arbeit einzubringen. Daneben verfügen Sie über gute Kommunikations­fähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Verhandlungs­geschick.

Sie haben Spaß daran Mitarbeiter*innen zu motivieren und begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheit­lich und wertschätzend. Ihre Führungs­kompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungs­grundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiter­entwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Wo Sie wirken

Das Kieler Jugendamt mit seinen sieben Abteilungen und knapp 700 Mitarbeitenden ist dem Dezernat für Bildung, Jugend und Kultur zugeordnet. Sie wirken in einem Amt, das sich zum Ziel gesetzt hat, ein inklusives und verlässliches Kinder- und Jugendhilfeangebot sowie eine hochwertige und chancengerechte Bildungs- und Betreuungslandschaft für alle Kinder, Jugendlichen und Familien zu gestalten. Im Mittelpunkt des Handelns steht im Jugendamt der junge Mensch.

Die Stabstelle Integrierte Planung und strategische Steuerung entfaltet seine Wirkung in den Steuerungs- und Planungs­prozessen innerhalb des Amtes sowie in die Kinder- und Jugendhilfelandschaft hinein.

Die Zusammenarbeit ist geprägt von einem hohen Maß an Kollegialität und zeichnet sich durch einen konstruktiven Diskurs sowie einen wertschätzenden Umgang miteinander aus. Beteiligung hat im Jugendamt einen hohen Stellenwert.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen des Arbeitsplatzes.

Bitte beachten Sie, dass es im Rahmen der Tätigkeit zu Ortswechseln kommen kann, deren Zugang nicht immer barrierefrei ist.

Außerdem kann es auch zu Terminen außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit (in den Abendstunden und am Wochenende) kommen.

Wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Vielfalt. Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

STBL1_DE