Leiter:in (w/m/d) im Bereich Administration & Services und International Student Service (ISA)
Am International Graduate Center (IGC) der Hochschule Bremen ist zum 01.04.2026 eine Stelle als
Leiter:in (w/m/d) im Bereich Administration & Services und International Student Service (ISA)
Kennziffer: IGC-1-2025, Entgeltgruppe 11 TV-L
mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Das International Graduate Center (IGC) ist die Weiterbildungseinrichtung der Hochschule Bremen und bereits seit über 20 Jahren am Markt etabliert. Das IGC konzentriert sich auf internationale Weiterbildungsstudiengänge im Masterbereich und orientiert sich an den bewährten Qualitäten: Aktualität, Praxisnähe und am Nutzen im beruflichen Alltag.
Aufgaben
Aufgabengebiet Administration & Services
- Führung des Bereichs Administration & Services
- Führen der Mitarbeiter:innen des Bereichs
- Strategische Planung und operative Umsetzung von definierten Zielen und Maßnahmen
- Budgetcontrolling
- Servicekonzepte und Digitalisierung
- Sicherung der Attraktivität für die Zielgruppen des IGC durch Entwicklung von IT- und Servicekonzepten
- Konzeption und Umsetzungssteuerung einer integrierten und kohärenten Datenverwaltung für das IWW
- IT-Projektmanagement
- Total Quality Management / Prozessmanagement
- Vertretung der Leitungsebenen
Leitung und Verantwortung des Aufgabengebietes ISA mit Dienstleistungen in
- Beratung und Unterstützung bei
- Visa, Aufenthaltstitel, Bank- und Kontoangelegenheiten, Krankenversicherung, Mietangelegenheiten und Beratung in privaten Angelegenheiten
- Planung, Organisation und Durchführung des Studierenden-Kultur- und Freizeit-Rahmens sowie des Reiseprogramms
Profil
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor), Diplom (FH), vorzugsweise der Fachrichtung Public Administration, Wirtschaft, Verwaltung oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung, gerne an Hochschulen oder Weiterbildungsinstitutionen mit Führungserfahrung sowie im internationalen Bereich
- Fähigkeit zur Anwendung relevanter Rechtsvorschriften
- Erfahrung in der eigenverantwortlichen Gestaltung und Steuerung strategischer Prozesse
- IT- und CRM-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
- Gute Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1) in Wort und Schrift
Wünschenswert sind
- Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten wie z.B. Verwaltungsrecht, Aufenthaltsrecht oder auch Mietrecht
- Erfahrung im Wissensmanagement
- Empathie und Interesse an der Arbeit mit internationalen Studierenden
- Affinität zur Knüpfung von Netzwerken und Erfahrung im Aufbau von Servicestrukturen mit anderen Bereichen, Organisationen oder Firmen
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
- Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
- Ein gefördertes Jobticket
- Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
- Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
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