Leitung Bewirtschaftungsteam Wohnungsverwaltung (w/m/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Regionalbereich West des Geschäftsbereichs Wohnen, der ca. 12.700 Wohneinheiten in den Bundes­ländern Nordrhein‑Westfalen, Rheinland‑Pfalz, Hessen und Saarland verwaltet, am Arbeitsort Dortmund oder Bonn oder Düsseldorf oder Köln oder Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Leitung Bewirtschaftungsteam Wohnungs­verwaltung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers­entwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Teamleitung Bewirtschaftung

• Fachliche und wirtschaftliche Steuerung/​​Anleitung der Beschäftigten des Serviceteams. Festlegen der fachlichen Ziele für das Serviceteam sowie Festlegen von Aufgaben und Prioritäten innerhalb des Serviceteams einschließlich der Ergebnis­kontrolle
• Steuerung des Serviceteams auf Basis bestehender betriebs- und personal­wirtschaftlicher Konzepte einschließlich der Prüfung zur Verbesserung von Arbeitsabläufen innerhalb des Serviceteams
• Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungs­ergebnisse
• Unterstützung bei der Erstellung der Budget­planung und dem mittelfristigen technischen Investitions­programm
• Kostenplanung und ‑kontrolle, Durchführung eines Kosten­controllings zur Kosten- und Einnahme­optimierung, Kennzahlen­erhebung, Kennzahlen­auswertung im Bereich Bewirtschaftung
• Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden (z. B. Onboarding, Schulungen)
• Sicherstellen einer effizienten Aufgaben­koordinierung und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikations­kultur in Ihrem Team
• Erarbeitung von Entscheidungs­vorlagen für die Leitungs­ebene: Koordinierung, Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Regionalbereichs­leitungen, mit Kundencenter­leitungen sowie überregionale Absprache und Zusammenarbeit mit den Fachgebietsleitungen
• Punktuelle Mitwirkung bei Teilprojekten von Organisations­entwicklungs­prozessen zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe in interdisziplinären Arbeitsgruppen

Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiber­verantwortung und Verkehrssicherungs­pflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und Gesundheits­schutzes
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungs­bedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungs­wirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des Vertrags­controllings nach Durchführung und Abschluss der Vergabe­verfahren (z. B. Energie­management, Versicherungs­management, Grünpflege, Winterdienst, Abfall- und Entsorgungs­management)
• Bearbeitung von Widersprüchen/​​Beschwerden sowie Klärung von Mieter­anfragen zur Nebenkosten­abrechnung

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Der Arbeitsplatz wird umstrukturiert und Führungs­aufgaben sowie die neue Rolle der Projekt­steuerung werden zukünftig anfallen. Entsprechend wird zu gegebener Zeit erwartet, dass die Bewerberin oder der Bewerber an einer von der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben angebotenen Schulung zum Thema „Führung in der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben“ teilnimmt.

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/​​Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem, immobilien­wirtschaftlichem oder rechtlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirtin/​​Fachwirt [w/m/d] der Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Gebäude­management, Facility Management oder Betriebswirtschaft) nach DQR Niveau 6 oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschafts­verwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem, wohnungs­wirtschaftlichem Bezug
• Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse – möglichst mit wohnungs­wirtschaftlichem Bezug
• Fachkenntnisse im Mietrecht, u. a. Wohnraum­mietrecht, Betriebskosten­verordnung (BetrKV), Heizkosten­verordnung (HeizkostenV) etc.
• Fachkenntnisse im Vergaberecht, u. a. UVgO, VOB
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung
• Sicherer Umgang mit IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• SAP‑Kenntnisse oder Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen; weitere Kenntnisse einschlägiger wohnungs­wirtschaftlicher Software von Vorteil

Weiteres:

• Fähigkeit zur Personal­führung einschließlich Bereitschaft und Fähigkeit, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln sowie die Ziele der Gleichstellung umzusetzen
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Sehr gutes Organisations­geschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgaben­felder einzuarbeiten
• Gute und zügige Auffassungsgabe
• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft zur Übernahme personeller Führungs­verantwortung
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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